Cmosy Pocketの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

Googleアカウントを持たない外部ユーザーは、権限設定で「投稿者」までしか付与できないため、ファイルの削除などは社内ユーザーが行う必要がある。Googleドライブの仕様によるものだと思われるが、社外ユーザーにもファイル削除権限を付与できると非常に嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外との共同プロジェクトにおいて、度重なるドキュメントの改版による情報の行き違いが大幅に減った。他社のストレージサービスを既に導入している企業とのやり取りでは過去にはあまり困らなかったが、自社がプロジェクトの主体となる場合、どのサービスを選定し、どのように統制すべきかという課題を常に抱えていた。CmosyPocketの導入によりその課題は大きく解消されたと感じる。

検討者へお勧めするポイント

社内で既にGoogleドライブを活用している場合は、導入の障壁が小さく、おすすめです。自社ではスプレッドシートやGoogleドキュメントの活用があまり進んでいませんが、それらの活用が進んでいる企業にはさらにおすすめです。

改善してほしいポイント

まだ使い始めて間もないので、特に不満な点は見つかっていません。Googleドライブの機能に依存しているため仕方ない点があるので、そこは許容範囲内です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数社にわたるプロジェクトにて、情報の共有場所が必要になりました。BOXも検討しましたが、二重管理になる懸念や、他社が契約しているサービスで共有するとプロジェクト終了時にデータをすべて引き上げる手間が発生する点が問題でした。本サービスでは自社のドライブで管理できるため、上記の点は解決できます。

検討者へお勧めするポイント

以下の方におすすめです。
社外共有用にBOXも検討したけど、高価すぎる。
二重管理はしたくない。
Google Workspace上の社外共有はOFFのまま運用したい。
勝手に共有ドライブを作成されたくない。

改善してほしいポイント

利用者からは概ね使いやすいという声が多い一方で、複数人に共有する際はメールアドレスの登録がやや手間だという意見があります。メールアドレス認証は安全性の面で安心ですが、Chrome拡張版でもリンクとパスワードの形式が選べるとより便利だと思います。共有相手が複数いる場面でもスムーズに展開でき、現場での利用頻度がさらに上がりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外への単発ファイル送信において、セキュリティと運用負荷の両立に貢献しました。
従来はGoogleドライブ共有を原則としていましたが、Googleアカウントを持たない取引先への送付や、印刷会社への入稿データ・動画データの参考送付など、一時的なファイル送付では共有方法や権限設定に迷う場面がありました。
Cmosy Pocketを利用することで、Chrome拡張から共有期限やダウンロード回数、ダウンロード通知を設定したリンクを発行できるようになり、安全な送付手順をシンプルに案内しやすくなりました。
社内利用者アンケートでも、回答者全員が「今後の業務で使える」「単発送信に適している」と高く評価しており、現場利用のしやすさも確認できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・古臭いインターフェース。ファイル選択がわかりづらい。
・色とかデザインを工夫して、より使いやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・別途契約していたファイル送付システムを辞めて、Google Workspaceに一本化できた。
・１０GB以上ある大容量のファイルも一瞬で送る事が出来る。アップロードの必要もなく、圧倒的な時間短縮となった。
・誤送信の場合、一旦メールしてしまってもファイル送付を取り消しが出来るので、本当に助かって

検討者へお勧めするポイント

必要な人数分だけ契約するのが良いです。利用しない人もいるので、割安になと思います。

改善してほしいポイント

ファイル便を送る際の送信タイプを選択する際、簡易的で構わないので、どういったものか説明を入れてほしいです。セキュリティ制の高いファイルを送る際に、「セキュアファイル便」「簡易ファイル便」の２つだと「セキュアファイル便」で送るのだと思い、送信したところ、相手方から見れないと連絡がありました。？マーク先の記載を見て原因がわかりましたが、簡易なメッセージ、もしくはカーソルを持っていくとポップアップがでるようにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報が第三者にわたってはまずいファイルなどを送るように重宝しています。良いところでも述べたように、簡単にパスワードが設定でき、別でメールを作成しパスワードを通知する必要がないので、手間とパスワード通知忘れを防げています。

改善してほしいポイント

セキュリティ的にはしょうがないですが、手動で設定するにあたり、利用時間についての制限が必須なため、繰り返し利用したい場合に備えて、自動で更新ができるような仕組みができるとよいとか考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のパートナーとの共有でdropboxなどのSaasを利用せず、すでに契約しているサービスを利用できるため、追加費用が掛からないこと、そして作業者への教育コストがかからないのは費用面でとても良い。

検討者へお勧めするポイント

自社のgoogleドライブ内のファイルについて、googleドライブ全体の設定を変更することなく、社外パートナーに対して共有を行うことができる
権限について、ドライブ、フォルダ、ファイル単位で設定が可能で、時間の設定も可能なため、細かい制限ができる

改善してほしいポイント

ファイルをアップロードし、送付する際ファイルのサイズが大きいと処理にかなり時間を要します。
10回ほどトライして、9回ほどエラーが出たので大容量のファイルを送るのには向いていないかと思います。
会社でこのファイル送信サービス以外は使用してはいけない決まりになっているのでとても困っています…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の標準のファイル送信ツールとして使用しています。通常のファイル送信ツールと同様に取引先に大容量のファイルを送る際に利用しています。

改善してほしいポイント

集荷便については、従量課金のため重たい動画データなどのやりとりが多い弊社はユーザー側に率先して使うようにアナウンスが出来ておらず、BoxやHENNGEサービスを利用するように促しているため、定額になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントを持っていない相手ともGドライブを利用して、ファイルを共有できます。 これにより、取引先や顧客など、より多くの人とファイルを安全に共有することができます。　　　

また、ギガファイル便などのフリーストレージサービスを禁止することができる。また、ギガファイル便に比べアップロード速度が早いため作業効率化にもつながっている。　　　

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceでEnterpriseエディションを利用している方は、Gドライブを活用することが出来るために無駄に他ストレージサービスを契約する必要がなくなる。データの保管場所は1箇所にまとめることで検索もしやすい環境ができます。

改善してほしいポイント

公開便を使用する際に、データ量にも寄ると思いますが、展開まで時間がかかること。
急いでいるときに公開待ちになることもしばしば…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先方に急ぎでデータ展開をしたい、でも会社の規約上ギガファイルなどのセキュリティに不安のあるサイトは使用できない際にとても助かりました！

改善してほしいポイント

いろいろな種類のデータやり取りがあるので、どのデータやり取りに適しているかが初めて使用する時にわかりにくかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの集荷ができるので、いつもは社外の人から送っていただいたデータをダウンロードし、更にアップするという作業がありましたが、集荷便はアップフォルダに直接入れてくれるのでとても作業効率が良くなりました。