非公開ユーザー
医薬品｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ トライアル
ガバナンスの効いた状態でグーグルドライブの社外共有が可能
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内も社外も共有したい相手を同じルールで設定できる。
・Googleドライブの社外共有がOFFでも、社外共有可能な共有ドライブを作成できる。
・社外共有可能なドライブを作成するには管理者の承認が必要。
・共有リンクの有効期限が設定できる。
その理由
・ドライブ作成者でもGoogleドライブの画面からメンバーを編集できないため、ツールを利用しないとメンバー編集ができないところがよいです。そのため統制がとれます。
・リンクの有効期限が設定できるため、共有しっぱなしになることがないのがよいところです。穴を自動的にふさいでくれます。
改善してほしいポイント
まだ使い始めて間もないので、特に不満な点は見つかっていません。Googleドライブの機能に依存しているため仕方ない点があるので、そこは許容範囲内です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数社にわたるプロジェクトにて、情報の共有場所が必要になりました。BOXも検討しましたが、二重管理になる懸念や、他社が契約しているサービスで共有するとプロジェクト終了時にデータをすべて引き上げる手間が発生する点が問題でした。本サービスでは自社のドライブで管理できるため、上記の点は解決できます。
検討者へお勧めするポイント
以下の方におすすめです。
社外共有用にBOXも検討したけど、高価すぎる。
二重管理はしたくない。
Google Workspace上の社外共有はOFFのまま運用したい。
勝手に共有ドライブを作成されたくない。
連携して利用中のツール
Cmosy Pocketカスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社｜カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 Cmosy Pocketが貴社の複数社にわたるプロジェクトにおいて、情報共有の課題解決にお役立ていただけていること、大変うれしく思います。また、二重管理の懸念やプロジェクト終了後のデータ引き上げの手間なく、自社のドライブで安全に管理できているとのこと、安心いたしました。 レビュー内にいただいております「穴を自動的にふさいでくれる」とのお言葉は、私たちが目指すセキュアな運用管理の形であり、大変励みになります。 現在は特にご不満な点はないとのことですが、今後ご利用を続けていただく中で、お気づきの点や新たなご要望などがございましたら、いつでもお問い合わせ窓口よりお気軽にお知らせください。 これからもCmosy Pocketをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。