Cmosy Pocketの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

利用者からは概ね使いやすいという声が多い一方で、複数人に共有する際はメールアドレスの登録がやや手間だという意見があります。メールアドレス認証は安全性の面で安心ですが、Chrome拡張版でもリンクとパスワードの形式が選べるとより便利だと思います。共有相手が複数いる場面でもスムーズに展開でき、現場での利用頻度がさらに上がりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外への単発ファイル送信において、セキュリティと運用負荷の両立に貢献しました。
従来はGoogleドライブ共有を原則としていましたが、Googleアカウントを持たない取引先への送付や、印刷会社への入稿データ・動画データの参考送付など、一時的なファイル送付では共有方法や権限設定に迷う場面がありました。
Cmosy Pocketを利用することで、Chrome拡張から共有期限やダウンロード回数、ダウンロード通知を設定したリンクを発行できるようになり、安全な送付手順をシンプルに案内しやすくなりました。
社内利用者アンケートでも、回答者全員が「今後の業務で使える」「単発送信に適している」と高く評価しており、現場利用のしやすさも確認できました。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・弊社の用途では特に改善ポイントは無いのですが、現状はライトプランでの契約ですので低価格で利用できています。
　今後もこのようなライト利用向けのプランの充実と継続を期待しています。
・メール添付でのファイル送受信を減らしたい（PPAPを廃止したい）ので、Gmailとの連携が可能になると非常に便利になると思います。現在はCmosyの専用ページからしか利用できないので、Gmail連携に今後期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・集荷便の利用により、これまで動画投稿フォームなどを自社内SEが都度メンテナンスを行っていましたが、Cmosyの活用で簡単に利用できるようになり、SEの業務負荷軽減と業務の効率化につながりました。
・大容量ファイルの送受信にGoogleワークスペースのドライブを有効活用できるようになったため、別途契約していたサービスやファイルサーバーが不要になり、設備コストの削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Cmosyサービス全体でGoogleワークスペースのドライブ機能が活用できること。
・集荷便機能・SEの作業負荷軽減
・相手先がGoogleアカウントを持っていなくても利用可能な点もポイント。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを利用されているならドライブの有効活用につながると思います。また動画などの大容量のデータを効率よく集荷したい場合もお勧めです。

改善してほしいポイント

管理画面の「ビジター共有のフォルダ対応」の使い方が不明、マニュアルを見返したが見当たらなかった。
実装されている機能とマニュアルがミスマッチな点は改善の余地あり。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバー3台がハードウェア保守の期限を迎えたことから買い替えでは無くてGoogleドライブの活用へ変更。このことでハードウェア保守やWindows Update作業から解放されることは管理コストの低減に繋がる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

インターフェース（配色）をもう少し、小洒落た感じ（落ち着いた配色）にしてもらえたらいいですね。
あとは、既存ユーザー様には迷惑なのかもしれないのですが、それぞれの機能の名称が、直感的でないものもあるので、どこかのアップデートで、再考頂ければと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティーポリシーを変えずに、外部とのデータ共有と、
無制限なGoogle driveをフル活用できることによって、オンプレファイルサーバの負荷率を軽減できてしまうのも大きなメリットです。
今後、扱うデータ容量は莫大に増えるので、都度オンプレサーバーを増強していくと、とんでもないことになります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかく、サポート品質は高いです。
やりたいことをちゃんと示すと、ちゃんと応えてくれます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

あまり気にになることはないですが、すこし動作がもっさりすることがあります。
使い方はシンプルで難しくないのですが、それでも若い方ばかりの会社ではないこともあるので、各所にヘルプのダイアログ表示があるといいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの管理をクラウドに移すことができ、ファイルの管理を個人からチームに移行できたと思います。今のコロナやニューノーマルの時代にあって、会社の業務をスムーズに継続するための助けになっていると思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ファイル便やドライブ上の動画トランスコード機能も便利に使用していますが、一番おすすめは上記でも記載したグループ管理機能だと思います。

特にこれからGsuiteの導入を検討している会社にとってはグループの管理もこちらで行うことを検討してみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・古臭いインターフェース。ファイル選択がわかりづらい。
・色とかデザインを工夫して、より使いやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・別途契約していたファイル送付システムを辞めて、Google Workspaceに一本化できた。
・１０GB以上ある大容量のファイルも一瞬で送る事が出来る。アップロードの必要もなく、圧倒的な時間短縮となった。
・誤送信の場合、一旦メールしてしまってもファイル送付を取り消しが出来るので、本当に助かって

検討者へお勧めするポイント

必要な人数分だけ契約するのが良いです。利用しない人もいるので、割安になと思います。

改善してほしいポイント

公開便を使用する際に、データ量にも寄ると思いますが、展開まで時間がかかること。
急いでいるときに公開待ちになることもしばしば…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先方に急ぎでデータ展開をしたい、でも会社の規約上ギガファイルなどのセキュリティに不安のあるサイトは使用できない際にとても助かりました！

改善してほしいポイント

導入後、サービス障害が頻発した点です。いつも迅速に対応していただけはするものの、一時期サービス障害が頻発し、cmosyを利用する社内ユーザからの信頼が低下しました。今現在は発生しておりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社としての公式ファイル共有ツールを統一することができました。監査ログも当然取得可能ですので、セキュリティレベルが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーション基盤がGoogleかつファイル共有ツールを探している方におすすめです。

改善してほしいポイント

改善というか仕様なので仕方がないのだが、共有便で共有する場合、先方にもGoogleアカウントが必要な点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のファイルが自動的にGoogleドライブに格納され、それをGoogleの検索に掛けることにより、必要なファイルが即座に見つかる事。更にAI-OCRで、画像の文字も検索が可能な点。