非公開ユーザー
ペット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
セキュリティと使いやすさを両立できる外部ファイル共有ツール
Google Workspace拡張機能,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
実際に使ってみて良いと感じたのは、セキュリティを高めながらも現場の使い勝手を損なわないところです。外部共有の手順が分かりやすく、ITに詳しくないメンバーにも案内しやすいと感じました。また、Chrome拡張で別画面に遷移せず、シームレスに使える点も便利です。Googleドライブの利用を前提にしつつ、共有期限やアクセス管理がしやすくなる点に加え、個別のアカウント発行が不要で、Google Workspaceアカウントをそのまま利用できるところも運用面でとても助かっています。
改善してほしいポイント
利用者からは概ね使いやすいという声が多い一方で、複数人に共有する際はメールアドレスの登録がやや手間だという意見があります。メールアドレス認証は安全性の面で安心ですが、Chrome拡張版でもリンクとパスワードの形式が選べるとより便利だと思います。共有相手が複数いる場面でもスムーズに展開でき、現場での利用頻度がさらに上がりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外への単発ファイル送信において、セキュリティと運用負荷の両立に貢献しました。
従来はGoogleドライブ共有を原則としていましたが、Googleアカウントを持たない取引先への送付や、印刷会社への入稿データ・動画データの参考送付など、一時的なファイル送付では共有方法や権限設定に迷う場面がありました。
Cmosy Pocketを利用することで、Chrome拡張から共有期限やダウンロード回数、ダウンロード通知を設定したリンクを発行できるようになり、安全な送付手順をシンプルに案内しやすくなりました。
社内利用者アンケートでも、回答者全員が「今後の業務で使える」「単発送信に適している」と高く評価しており、現場利用のしやすさも確認できました。
連携して利用中のツール
Cmosy Pocketカスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社｜カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 セキュリティを担保しながら安全に外部共有ができる点や、Chrome拡張の利便性についてご評価いただき、心より感謝申し上げます。社内の利用者アンケートでも高い評価をいただけたとのこと、大変嬉しく励みになります。 ご要望いただいた宛先入力の負荷につきましては、弊社でも重要な課題として認識しております。 いただいたご意見を参考に、今後のアップデートで改善できるよう努めてまいります。 これからもCmosy Pocketをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。