Cmosy Pocketの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

Googleアカウントを持たない外部ユーザーは、権限設定で「投稿者」までしか付与できないため、ファイルの削除などは社内ユーザーが行う必要がある。Googleドライブの仕様によるものだと思われるが、社外ユーザーにもファイル削除権限を付与できると非常に嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外との共同プロジェクトにおいて、度重なるドキュメントの改版による情報の行き違いが大幅に減った。他社のストレージサービスを既に導入している企業とのやり取りでは過去にはあまり困らなかったが、自社がプロジェクトの主体となる場合、どのサービスを選定し、どのように統制すべきかという課題を常に抱えていた。CmosyPocketの導入によりその課題は大きく解消されたと感じる。

検討者へお勧めするポイント

社内で既にGoogleドライブを活用している場合は、導入の障壁が小さく、おすすめです。自社ではスプレッドシートやGoogleドキュメントの活用があまり進んでいませんが、それらの活用が進んでいる企業にはさらにおすすめです。

改善してほしいポイント

まだ使い始めて間もないので、特に不満な点は見つかっていません。Googleドライブの機能に依存しているため仕方ない点があるので、そこは許容範囲内です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数社にわたるプロジェクトにて、情報の共有場所が必要になりました。BOXも検討しましたが、二重管理になる懸念や、他社が契約しているサービスで共有するとプロジェクト終了時にデータをすべて引き上げる手間が発生する点が問題でした。本サービスでは自社のドライブで管理できるため、上記の点は解決できます。

検討者へお勧めするポイント

以下の方におすすめです。
社外共有用にBOXも検討したけど、高価すぎる。
二重管理はしたくない。
Google Workspace上の社外共有はOFFのまま運用したい。
勝手に共有ドライブを作成されたくない。

改善してほしいポイント

ファイル便を送る際の送信タイプを選択する際、簡易的で構わないので、どういったものか説明を入れてほしいです。セキュリティ制の高いファイルを送る際に、「セキュアファイル便」「簡易ファイル便」の２つだと「セキュアファイル便」で送るのだと思い、送信したところ、相手方から見れないと連絡がありました。？マーク先の記載を見て原因がわかりましたが、簡易なメッセージ、もしくはカーソルを持っていくとポップアップがでるようにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報が第三者にわたってはまずいファイルなどを送るように重宝しています。良いところでも述べたように、簡単にパスワードが設定でき、別でメールを作成しパスワードを通知する必要がないので、手間とパスワード通知忘れを防げています。

改善してほしいポイント

セキュリティ的にはしょうがないですが、手動で設定するにあたり、利用時間についての制限が必須なため、繰り返し利用したい場合に備えて、自動で更新ができるような仕組みができるとよいとか考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のパートナーとの共有でdropboxなどのSaasを利用せず、すでに契約しているサービスを利用できるため、追加費用が掛からないこと、そして作業者への教育コストがかからないのは費用面でとても良い。

検討者へお勧めするポイント

自社のgoogleドライブ内のファイルについて、googleドライブ全体の設定を変更することなく、社外パートナーに対して共有を行うことができる
権限について、ドライブ、フォルダ、ファイル単位で設定が可能で、時間の設定も可能なため、細かい制限ができる

改善してほしいポイント

集荷便については、従量課金のため重たい動画データなどのやりとりが多い弊社はユーザー側に率先して使うようにアナウンスが出来ておらず、BoxやHENNGEサービスを利用するように促しているため、定額になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントを持っていない相手ともGドライブを利用して、ファイルを共有できます。 これにより、取引先や顧客など、より多くの人とファイルを安全に共有することができます。　　　

また、ギガファイル便などのフリーストレージサービスを禁止することができる。また、ギガファイル便に比べアップロード速度が早いため作業効率化にもつながっている。　　　

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceでEnterpriseエディションを利用している方は、Gドライブを活用することが出来るために無駄に他ストレージサービスを契約する必要がなくなる。データの保管場所は1箇所にまとめることで検索もしやすい環境ができます。

改善してほしいポイント

いろいろな種類のデータやり取りがあるので、どのデータやり取りに適しているかが初めて使用する時にわかりにくかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの集荷ができるので、いつもは社外の人から送っていただいたデータをダウンロードし、更にアップするという作業がありましたが、集荷便はアップフォルダに直接入れてくれるのでとても作業効率が良くなりました。

改善してほしいポイント

月額利用で使えるや利用回数での従量課金型の提供もあるといいなと思いました。
弊社の性質上、費用の分配などが難しく1回のためにこんな金額払うのはなと、、、引いてしまう部分もあるのでぜひ検討いただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのリアルタイムでのデータ共有に今まではマイドライブを使ってもらったりしてましたが、相手がGoogleアカウントを持っていないやマイドライブでやり取りしていたことでデータの引継ぎが面倒だったという課題に貢献したと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントを使っていて、相手がGoogleでない時に便利さをより感じます。
また、共有ドライブの活用がうまくできていないところがあれば、Cmosyを使ってドライブの自動作成・ドライブの管理/棚卸もできるのでファイル転送サービスとだけでなく、ドライブ管理兼ファイル共有サービスとしてみた方がよいかと思います。
（アカウント管理もGoogleWorkSpaceと連携できるのも利点です）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受信用に使用しました。受信先をＧｏｏｇｌｅドライブに設定したが、新しくファイルを作る必要があるのかどうかよく分からなかったので、受信先のファイルの設定方法が分かりやすいといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティ面がしっかりしているので、社外とのやりとりも安心して行える。操作画面上も分かりやすかったようで、データを送ってもらうよう依頼した先方企業も問題なく操作して動画データを送ってくれた。
また先方がデータを送ってくれたタイミングでお知らせ通知がくるよう設定できるので、待ち時間をロスすることなく業務にとりかかれた。

改善してほしいポイント

送信ボタンを押した後で、ちゃんと送信されていることを確認出来る機能は嬉しいですが、「送信成功」のメールがこちらに届くまでがラグがあるので、そこが改善されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで機密情報をメール送信する際に、圧縮してパスワードをかけたものを添付し、別メールにてパスワードを送付するといった手順でやっていたため、手間がかかっていました。
また送信先で解凍に使うアプリによっても、うまく解凍されないなどの心配もあり。
Cmosyを使う事で、堅牢に機密情報ファイルを送信出来、圧縮＆解凍の手間が減り、業務改善の一つの手段になりました。

検討者へお勧めするポイント

誤送信の防止が一番のお勧めポイントです！