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コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

IT担当者でなくても設定・運用ができるのが良い

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

この製品はとにかく直感的に設定できることが良いと思います。当社はクラウドサービスを活用して、お客様の業務改善を支援する会社です。基本的には、システム導入後はお客様主体で運用をして頂き、必要に応じてサポートを提供しています。コラボフローは画面設計や承認フローの設定が直感的で理解しやすいため、導入時にトレーニングを受けていただくことで、その後は自主的に活用いただけております。またカスタマイズの余地もあるため、当社にてJavaScriptカスタマイズを提供することで高度な要件にも対応できるのが良い点です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

検索機能自体は色々な検索ができてよいが、項目が多いと検索項目と入力欄の対応が分かりにくいときがあるので、交互に色を変えるなどでもう少し見やすくしてくれるとよい。また、マニュアルがすべてオンラインで閲覧できる点はよいが、やりたいことに対する設定方法の案内が少ない気がする。よくあるお問い合わせをもっと充実してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

お客様の複雑な稟議規定をどうやって実現するかが課題であった。マスター連携機能を利用して複雑な稟議規定を一旦マスタ化し、ユーザーが申請時に稟議種別を選択することで、規定に合わせた決裁者を自動で選択することでが出来るようになった。また、JavaScriptカスタマイズを追加で行うことで、ユーザーが選択した稟議種別と入力されている金額の範囲が異なる場合は申請できないようにブロックすることもできた。結果的に稟議規定の順守に繋がった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

色々なワークフロー製品について対応してきましたが、初期設定と運用をすべて外注するのではなく、なるべく社内スタッフで継続的な改善や運用を行っていきたい会社にはお勧めできるサービスです。Excelを利用して簡単に画面を作成できる部分や、承認の流れを視覚的に設定できるので分かりやすいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 複雑な稟議規定の実現、順守等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました検索機能やサポートサイトに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

紺野 美紗

富士ゼロックス福島株式会社|その他サービス|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

単体でも連携でも使えるワークフロー。Excelが活かせて便利

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

弊社はソフトウェア導入支援を行っている会社ですが、おすすめできる商品です。
お気に入りポイントは、下記3点です。
1.システム導入が面倒ではない
2.直感的でわかりやすい
3.活用に幅がある

<1.システム導入が面倒ではない>
    →新たに帳票を作成する手間がなく、今使っているExcel帳票がそのまま利用できる。
    →帳票の書式変更があっても、面倒な再設定がほとんどない。
    →PDFやExcelで保存が可能なので、ペーパーレスで運用し、必要な時に印刷もできる。

<2.直感的でわかりやすい>
    →承認経路が図式化されていてわかりやすい
    →申請・承認のアクションもかんたん

<3.活用に幅がある>
    →稟議とともに、脱ハンコが達成できる。いつもの印影が使える。
    →他システムとマスタ連携できる
    →データの入ったExcelをそのままワークフローで回すことができる。その際、入力されているデータを稟議内容に自動吸い上げできる。

はじめは、エンドユーザーに提案をしていましたが、今では自社でも導入し、業務利用しています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレス化や業務効率化等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたデータの変換ツールに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

複雑なワークフロー設定が標準機能で実現可能

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・多機能で、標準機能での設定だけでもかなり痒いところにも手が届く。社内で利用しているExcelの申請フォームも設定に流用でき、また社内規定上の複雑な経路分岐もワークフロー上で表現・制御できる点がありがたい。
・マスタ管理機能を活用することで、申請者の入力の手間を削減できる。また、稟議データの一元管理が可能なので社内での管理業務上嬉しい。
・サポートデスクの返答が早く的確なので、困ったときの解決が早く助かっている。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 業務効率化やペーパーレス化等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました検索機能や経路の複製等に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローを使って稟議書を電子化

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

稟議書を電子化しようと思い導入に至りました。
要件整理をしておけば、多くの情報をシステムへ簡単に取り込む(CSVファイル)ことが可能なため、たくさんの権限項目でもスムーズでした。
また、稟議書における複雑な決裁ルートもシステムに反映することができました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレス化やデータ管理の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 また、応用的な使い方に関してご指摘をいただき、ありがとうございました。 より使いやすい製品となるよう、 いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 なお、運用相談では、貴社にあわせたコラボフローの運用方法をご提案しておりますので、 ぜひご活用くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

医薬品・化粧品|営業・販売・サービス職|1000人以上|導入決定者

企業所属 確認済
投稿日:

EXCELや紙での申請書の電子化を、容易に実現

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

当方が良いポイントと感じたのは以下の点でした。
・現在使用しているEXCELで作成した紙で捺印している申請書の電子化が容易に実現できる。
・修正も容易にできる。
・文書の検索も簡単にできる。
・登録データのダウンロードも簡単にできる。
・価格が安価で導入できる。
・サポートのレスポンスが非常に早いし、わかりやすい

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 書類の早期決裁や申請状況の把握等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたテスト環境アプリに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、コラボフローでは、本番環境とは別環境でテスト環境をご利用いただける 「テスト環境ライセンス」の用意がございます。 詳細は以下の活用支援サイトに記載しております。 ご確認ならびにご検討いただけますと幸いです。 ▼活用支援サイト - テスト環境 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-02-0003/ その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|その他情報システム関連職|50-100人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内で個別に申請していた様々な申請がワークフローに統一できる。
社内の承認、決裁を規定に基づいて運用できる。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書類のフロー統一化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回、ご要望としてご記載いただきました「フォーマット」につきましては、 現在、コラボフロー活用支援サイトにて様々な業種、業務に対応した 申請書のテンプレート集をご用意しております。 ぜひご活用くださいませ。 ▼活用支援サイト - テンプレート集 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/template/ その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

笠原工業株式会社|その他製造業|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

決裁スピードアップと業務の見える化を、すぐに実現できます

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・Excelの原本があればスピーディに作成できるため、現行書式をすぐ適用できる。Excelでフォームの定義できるため、ちょっとした様式の変更の際にもフォームの再設定がほぼ不要で、メンテナンス性に優れている事。
・経路の設定画面が直感的で分かりやすく、実務担当者との打ち合わせ時にその場で経路設定をしながら説明ができるため、実際の経路を実務担当者とお互いに確認しながら構築が進められる事。
・kintoneとの連携が簡単でき、申請とデータの保守がワークフロー内で完結できる事。しかも圧倒的にローコスト。
・これは業務利用とは違いますが、シンプルなプランとオプションメニューゆえ、サービス選定の際もわかりやすいです。
・サポートが素晴らしいです。今回はコロナウイルスの件もあり早急な立ち上げが要件の一つでしたが、親身に対応してもらえたため、躓くことなく導入まで進めました。この点は非常に助かりました。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁までのスピードアップや、申請業務の可視化等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました並び替えや、kintone連携の機能強化等に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

展開のしやすさ

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

帳票の作成時において他製品と比べ専用ツールが不要で、既に社内でExcelで帳票作成が簡単に実施出来ること。これにより社内に複数ある帳票をITに関する専門知識がない者でも短時間で作成でワークフローの電子化展開が早くスムーズに進めることが可能になります。また一度作成した帳簿も簡単に修正ができるため、アジャイル的に進めることも出来ます。承認ルートの作成も直感的な操作で設定でき、実運用を想定したきめ細かいオプション設定がUIベースで実装されています。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 テレワーク実現のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました社外への展開に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、現在、コラボフローでは、連携オプションによる 電子契約サービス「クラウドサイン」との連携が可能となっております。 またAPIにて対応可能な場合もございますので、ご検討の際は弊社営業担当へご相談くださいませ。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいりますので、 引き続き、コラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ビジネスパートナー

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

扱いやすい本格ワークフロー

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Excelとの親和性が高く、Excelそのものが帳票作成デザイナーとなるので、
帳票作成を部門展開できるのがおすすめです。もちろんExcelがなくとも作成可能です。また経路設定もアイコン上のアイテムを配置してパズル感覚で設定でき、細かい設定も可能です。また、管理者向けのガイドやナレッジも充実しているのが良いです。またAPIも順次拡充しており他システム連携の可能性を秘めています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 扱いやすさや、他システムとの連携につきまして評価いただき、大変嬉しく思います。 今回いただきました権限に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|20人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 販売関係者
投稿日:

汎用的なSFAでは対応できないワークフローに特化したサービス

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

最近だとSFAやCRMをkintoneで構築しており、kintoneのプロセス管理では実現できない複雑な承認プロセスを実装することできる
 APIでの連携などもできるので他のクラウドサービスとの連携なども実現でき、とても汎用性のあるサービスだと思う。
 また、複雑なワークフロー(レポートライン外)なども実装がしやすく、これも他のワークフローを提要しているサービスとの差別化できるところになると思う。
 やはり、企業ごとに運用などは違ってくるのでイリーガルパターンも考慮できるところは大変安心できる。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレス化等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました経路のコピーに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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