コラボフローの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

経路作成時、役職が異なるだけで設定は同じアイテムを多くセットするため、
各アイテムをドラッグ＆ドロップで移動できたり、コピペができるととてもありがたいです。
また、これができるとより直感的な操作ができるためシステム管理者に依存せず、各部門で
システム化したい書類の電子化を実施しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リードタイムの観点では２週間以上を要した書類が最短２日で承認でき、営業日数換算でも５分の１程度となった。
海外出張が多い部署もあり、休暇を取りたいが承認者が数日間誰もおらず休めないという不満が改善された。

検討者へお勧めするポイント

アカウント数で料金が決まるため、検討しながらもまずは実際に数人で活用してみるという方法も取れ、
初期導入の敷居が高くないのがポイント。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・人事異動が行われるのですが、部署の予約登録はできるようになりましたが、人員の異動を予約できるようになるといいと思います。事前に確認できるので設定の間違いを減らし、業務効率化になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書、報告書等の承認のスピートが早くなりました。
　紙で行っていた時には4～5日かかっていたものが1日かかりません。
・不要な業務の廃止ができました。
・ペーパーレス化による保管スペースの削減。
・書類の紛失がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

使用してみると便利さがわかります。
サポートも丁寧ですので安心して導入できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・物流関連依頼書は修正や差し戻しも多く行われるため、機能としてはありますが、
　より細かい条件での差し戻しや、修正版の再依頼のしやすさが改善されると助かります。
・システム改修において標準設定では難しい事が多く、Javaによる改修が都度必要となります。
　そのため、コラボフローのカスタマーサービスでは相談対応不可となるため、解決するのに
　時間を要する事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで全ての依頼書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減に繋がりました。
・これまで申請の進捗が確認できず、FAXの再送や確認連絡が多くありましたが、それらが無くなりました。
・これまで取引先や商品のマスター更新を各自で行っていましたが、一括で行い、各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになりました。
・OCRやOutlookとの連携が可能なため、コラボフローで繋がらない相手とのやり取りも
　自動で処理できることが増えました。