非公開ユーザー
その他製造業｜人事・教育職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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様々な面で効率化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
最初に社内全体の稟議書を電子化。
紙の頃は２週間ほど要していた決裁が２日前後まで短縮されました。
また、承認経路がシステムで明確化されたことで「申請した稟議は今誰のところにあるのか？」という問合せがなくなり、
加えて申請者と承認者の間でのやり取りが記録されるため、他の承認者から申請内容について同じ質問をされることも
なくなるなど、余計な手間にかけていた時間も削減できました。
改善してほしいポイント
経路作成時、役職が異なるだけで設定は同じアイテムを多くセットするため、
各アイテムをドラッグ＆ドロップで移動できたり、コピペができるととてもありがたいです。
また、これができるとより直感的な操作ができるためシステム管理者に依存せず、各部門で
システム化したい書類の電子化を実施しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リードタイムの観点では２週間以上を要した書類が最短２日で承認でき、営業日数換算でも５分の１程度となった。
海外出張が多い部署もあり、休暇を取りたいが承認者が数日間誰もおらず休めないという不満が改善された。
検討者へお勧めするポイント
アカウント数で料金が決まるため、検討しながらもまずは実際に数人で活用してみるという方法も取れ、
初期導入の敷居が高くないのがポイント。
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コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル｜
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございました。 貴社の承認業務にてリードタイムの短縮や、関連する問い合わせ削減に繋がったとのことで 業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、改善のご要望としていただきました 「経路設定時の各アイテムの操作性向上」につきましては、 社内へ共有し、検討させていただきます。 貴重なご意見を賜りまして、ありがとうございました。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。