コラボフローの評判・口コミ 全139件

改善してほしいポイント

大きな改善ポイントはありません。
今後期待することとしては、外部サービスとの連携が増えると有難いです。
申請が承認されれば、請求書や契約書の進行がスムーズにできると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていたツールは、どこにどの申請項目があるのかどうしてもわかりづらい状況でしたが、
コラボフローにおいては各部署ごとに必要とする申請項目がパッと見てわかるので使いやすいです

改善してほしいポイント

初期設定の手間や既存システムとの連携における課題が挙げられます。しかし、これらの点もサポートチームの助けを借りることで解決可能です。

また、過去のデータをわかりやすく検索する機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で回していた稟議書を、Web上で確認できるようになった。
・出先でも承認することができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローに必要な機能は網羅されていると思います。
セキュリティに関しても、グローバルIPアドレス制限等行えますので、
安心して導入することができます。

改善してほしいポイント

・稟議書などの回付される書類の決裁希望日の設定とリマインド機能があれば助かります。特定の方の審議に時間を要し、最終決裁が遅くなることを防ぐことができます。現在は、急ぐ場合は、個別に人が催促をするようににしております。

・書類がアップロードされたら通知メールが配信されるように改善できないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーでの稟議書回付では、テレワークや出張で不在時に決裁されるまでに多くの時間を要することがあるが、オンラインで回付がなされることにより、決裁までの時間短縮につながっている。

オンラインで書類を回付できるので、秘匿性の高い書類を決められたルートで回付。情報管理の精度が高まった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

レイアウト修正しようとしたらExcelから修正をしなければならないので、システム画面からでも修正ができるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

まだ、トライアルなので採用はわかりませんが、すでに別システムで自社にてある程度ワークフローを作ってしまっています。そのため、既存データを別のフローで利用できるなど、少し複雑な処理に対応しようとすると費用面から難しそうです。簡易的なものはすぐ作れそうなので、もっと早く知っていればよかったと思います。

改善してほしいポイント

罫線がちょっとずれることがちょっと困っている。いくら直しても直らないので、どうやって直したらいいかわからない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ｺﾗﾎﾞﾌｫｰﾑを使用し、協力会社から請求書・納品書・請書・見積書を頂く様にしたところ、封筒の開封作業が大幅に減少し、郵便の紛失もなくなりました。それと、協力会社の切手代も少しずつでも無くすことができて良かったと思います。

検討者へお勧めするポイント

上司が外出していても承認して頂けるので大変便利ですし、一番はExcelｼｰﾄから作れることがお勧めポイントです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使い切れていないのでもっと多くの事例を頂きたい。
その理由
・上記の通り使い切れていないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・営業業務引き継ぎ時のスピードアップ
・引き継ぎ漏れ防止
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルのDB化及び共有化

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システム管理者用画面の使い勝手
・よく使う検索設定の保存ができない点
・自動計算パーツの使い勝手
・スマホでの見にくさ
その理由
・ユーザーが使用するトップ画面からシステム管理者用の画面への移動が新規タブによって行われないので、いちいち移動するのが不便で毎回システム管理者画面を開く際は新規タブで開くように気を付けている。また、監査ログもログイン情報くらいしか見れないので、どんな申請をしたかなども見れると良い。
・申請されている申請書や決裁済みの申請書を検索する画面があるが、前回の検索時の設定やよく使う検索設定などが保存できないので、いちいち設定しないといけない点が不便。いくつか保存できるようにしてほしい。
・フォーム作成時に自動計算パーツを設定できるが、標準では単純な数値の計算しか対応していないので、日付や時間の計算も標準でできるようにしてほしい。
・スマホ対応となってはいるが、作成したフォームはPC版に最適化されているので、スマホでは見にくくあまり評判は良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙ベースでの申請であったため、現場事務所にいる社員からの休暇申請や残業申請が締め日から遅れて届くことが多々あったが、コラボフローによって決裁までにかかる時間が1/3以下になった。また、決裁時に承諾でも差し戻しでもコメントをつけられるので、申請に関して次回からこうしてほしいといったような小さな要望も伝えやすくなった。また、LINE WORKSと連携することによって通知が即時に届くので、決裁者へ催促する必要もなくより快適な環境となった。

改善してほしいポイント

・フォームの入力パーツやフローの判定者を他の箇所にコピーできないため、
　似たようなフォームやフローもすべて1から設定しなければならない。
　コピー機能があればもっと簡単に早くフォームやフローを作成することができると思う

・書類の新規作成時の名称がフォーム名でなく、フロー名になっているのでわかりづらい。（フォーム名にしてほしい）
　例えばフォーム名を「稟議書」、フロー名を「稟議書フロー」で作成した場合、
　ユーザーが新規作成で表示される帳票名は「稟議書フロー」となる。
　管理者はこの仕様になれないといけない

・自分が申請した書類や判断した書類がフォルダから消えてしまうため残してほしい。
　※自分宛てに届いた未読メールを既読にするとメールがフォルダから消えるイメージ（ただし検索すれば見つかる）
　せっかくメーラーのレイアウトに似せているので、このような動作も合わせてもらえると質問が減ると思う

・回覧された書類を確認する前に申請者が「結果確認処理」をすると回覧者の「確認済み処理」ができなくなる
　またこれを実現するために回覧者を「確認必須」にすると、回覧者全員が確認するまで決裁完了とならない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の申請書類をペーパーレス化することができ、用紙代や書類の準備にかかる工数低減、
拠点間移動による紛失リスクの皆無と書類の進捗確認をすることができるようになりました。
部長や取締役からも「書類確認の連絡が来なくなった」と好評です。

ちなみに最初に導入した書類は「稟議書」でしたが、紙運用時は拠点間（４ヶ所）をまたぐ場合、
2週間ほど要しましたが、長くて3日程になり、効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザーにはなじみのあるレイアウトなので説明がしやすく導入のハードルが下がりますが、
改善ポイントで記載したとおり、管理者側がシステムの癖に慣れる必要があり、やや手離れしにくい仕様です。
ひとり情シスで全部の書類を自分がフォーム化しないといけない場合は、トライアルで多くの書類を試していただき検討してください。

改善してほしいポイント

1.サポート
　メールしかなく返答まで1日かかるので、”すぐに”　”詳細まで聞きたい”場合、営業さんに電話をかけるくらいしか
ツールがない。会社で加入する場合は、コストよりも使い勝手優先の部分もあるので、有料でも良いので、詳細まで
手を入れたい場合、詳細教えて欲しい場合のサポートがあったら便利だと思う。

2.レイアウトの崩れ
　対応ブラウザにも関わらず、レイアウトが崩れることがある。（支給改善求む）

3.開発スピード
　コラボフローに限った話ではないが、予定していたバージョンアップスピードが崩れている。
ある程度、開発ロードマップは遵守して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で稟議をはじめとする”紙”を用いた手続書類の電子化に着手することになったが、
フォーム作成・権限設定・承認経路作成・管理などワークフローアプリの導入・管理については
おおいに貢献した。

検討者へお勧めするポイント

X-point、Create!Webフロー、ジョブカンワークフロー、楽々WorkflowIIと比較したうえ、コラボフローの導入を
行ったが、価格面・使いやすさ（使用・管理）・デザインの面で一歩抜けていると思う。
ただし、ワークフローアプリ全般に言えることだが、”かゆいところ””深いところ”までまだ開発が追いついてないので、
ニッチな要望にはまだ未対応というところと、アプリの使い方を効果的に知る「コスト」をいかに省力化していけるか
というところでメーカー側の対応を求めたいところである。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントとしては、テスト実施が困難という点です。テスト環境と本番環境で分けていますが、組織やユーザーの設定を分けることができないので、テスト実施時にユーザーに連絡されてしまうので、何等か良いテスト方法があれば、改善いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

稟議書など紙で回覧していた業務などをワークフロー化できました。また、社内でのコラボフローの認知度が上がるにつれて、「この業務もコラボフロー化できないか」など様々な場面で業務改善に役立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

各種ワークフローソフトの中で、低価格、高機能です。他ソフトと比較した結果、コラボフローを導入しました。