非公開ユーザー
設備(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Excelからのフォーム作成が優秀
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelで作成している既存のフォームの取込み機能が優秀
・印影機能の設定が簡単な点
その理由
・一番の売りともいえるExcelからフォームを作成する機能が非常に使いやすく、Excelで作成した見た目のまま反映されるので、利用している社員にも記入に関する説明がほとんど不要で導入しやすかった。
・フォームに担当者の日付印が押印される印影機能が備わっているが、Excelで押印欄を作成して少しの設定をするだけで決裁時に自動で押されるので、使い勝手も良いし、だれが決裁したか瞬時に判別できるので管理がしやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・システム管理者用画面の使い勝手
・よく使う検索設定の保存ができない点
・自動計算パーツの使い勝手
・スマホでの見にくさ
その理由
・ユーザーが使用するトップ画面からシステム管理者用の画面への移動が新規タブによって行われないので、いちいち移動するのが不便で毎回システム管理者画面を開く際は新規タブで開くように気を付けている。また、監査ログもログイン情報くらいしか見れないので、どんな申請をしたかなども見れると良い。
・申請されている申請書や決裁済みの申請書を検索する画面があるが、前回の検索時の設定やよく使う検索設定などが保存できないので、いちいち設定しないといけない点が不便。いくつか保存できるようにしてほしい。
・フォーム作成時に自動計算パーツを設定できるが、標準では単純な数値の計算しか対応していないので、日付や時間の計算も標準でできるようにしてほしい。
・スマホ対応となってはいるが、作成したフォームはPC版に最適化されているので、スマホでは見にくくあまり評判は良くない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは紙ベースでの申請であったため、現場事務所にいる社員からの休暇申請や残業申請が締め日から遅れて届くことが多々あったが、コラボフローによって決裁までにかかる時間が1/3以下になった。また、決裁時に承諾でも差し戻しでもコメントをつけられるので、申請に関して次回からこうしてほしいといったような小さな要望も伝えやすくなった。また、LINE WORKSと連携することによって通知が即時に届くので、決裁者へ催促する必要もなくより快適な環境となった。
連携して利用中のツール
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請から決裁までの期間短縮などのお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました、管理者用の画面やスマホ画面の機能性や操作性の改善、 検索条件の保存、自動計算パーツの機能拡充に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、検索条件の保存につきましては、設定によって実現が可能な場合がございます。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。