コラボフローの製品情報（特徴・導入事例）

コラボフローのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2026 Winter ワークフローシステム部門 Leader (3年連続)

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• Best Software 2025

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

コラボフローの機能一覧

コラボフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、コラボフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年01月28日
稟議書にかかる工数を劇的に削減できました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
エクセルで作成できるので作りやすくて助かっています
今まで紙で運用していたエクセルファイルをそのまま取り込めました
また、PCからだとエクセルで作成したイメージで見られますが
携帯で見ると、項目として表示されるのでわかりやすいです
他社ではPCのイメージのままだったので、文字が小さくなりとても見にくかったです
サポートも充実していて、気軽に問い合わせできます
回答も早くいただけるので助かっています
ノーコードツールにもかかわらず、JavaScriptで制御することもできて
痒いところに手が届く仕様だと感じました
改善してほしいポイント
経路の作成時に判定アイテムがコピーや移動できれば、修正などがしやすいので対応できるようにしていただきたいです。また、レイアウトは同じでも申請書を色分けしたいときは、フォームも経路も分けないといけないので、コラボフローの設定で色分けができるといいと思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙運用での課題となっていた
・進捗状況の把握
・総務の業務圧迫（問い合わせ対応など）
・他部署の状況把握
・承認者不在による決裁までの遅延
などが解消されました。
請求処理の際に経理に稟議書を添付しなくてはいけないのですが、探す手間が大幅に省けています。
検討者へお勧めするポイント
１アカウントごとの費用になるので、スモールスタートがしやすいです。
ただ、従業員が多い企業で全社員にアカウントを付与すると膨大な費用になるので
役職者など限られた人だけが利用するワークフローから始めると良いかと思います。
弊社は稟議書から始めました。
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非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜経営・経営企画職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2025年12月24日
アナログからデジタル承認への移行
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エクセルの書式をそのままフォームに。
・承認経路が結構細かくできる。
その理由
・エクセル書式を読み込み、数分追加設定するだけでフォーム作成が完了する。
・部署や役職、個人名での承認設定が可能。また、承認ルートも細かく設定できるため、よほど複雑な経路でない限り、承認経路が設定できる。
慣れるまではUIが使いずらいと感じてましたが、慣れてしまえば不便は感じません。
改善してほしいポイント
UIに関しては少し使いずらいし、デザインは古い感じがして直感的ではない。良くいえばレトロ感。
ヘルプのコンテンツも表現や作りがわかりずらく、理解するのに少し時間を要した。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙書類での業務承認フローの多くはこれによってデジタル化できている。
モノによっては５～６人の承認に２～３週間かかっていたものが、４～５日で承認が回るようになったため、現場では喜ばれている。
検討者へお勧めするポイント
アナログからデジタル化の初手としては非常に良い商品だと思います。
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連携して利用中のツール
• LINE WORKS
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年12月22日
承認スピードが激変。専門知識ゼロの現場部門でも運用できました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
「専門知識ゼロでも運用できる操作性と、強力な連携機能」
最大の魅力は、Excelで作った申請書をそのままWebフォームに変換できる点です。プログラミング知識がない現場部門の私たちが、自分たちで直感的にフォーム作成や修正ができるため、導入ハードルが非常に低かったです。 また、既存の物品管理システムと連携させたことで、IT資産管理台帳の自動更新を実現できました。 サポート体制も手厚く、複雑な承認経路の設定で迷った際も安心して相談できる点が心強いです。
改善してほしいポイント
「高度な機能の設定簡略化」
現状の機能には満足していますが、今後活用を予定している「マルチ承認」などの高度な設定が、より直感的に、簡単に実装できるようになると嬉しいです。 また、他システムとの連携オプションが今後さらに増え、ノーコードで繋がる範囲が広がることにも期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
「承認期間を1週間→1日以内に短縮。アナログ業務からの脱却」
導入前は紙やチャットが混在し、「誰が承認を止めているか分からない」状態でしたが、以下の改善がありました。
意思決定の高速化： スマホ承認により、1週間かかっていた決裁が「1日以内」に完了するようになりました。月間数百件の申請が滞りなく処理されています。
手作業の廃止： 資産管理ツールとの連携により、Excelへの転記作業を廃止。入力ミスがなくなり、リアルタイム管理が可能になりました。
タスクの可視化： 入退社手続きなど、部署をまたぐ業務も進行状況が見える化され、対応漏れがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
「『現場主導』で業務改善を進めたい企業に最適」 以下のような課題をお持ちの企業には特におすすめです。
情シスなど専任者がいない企業： 総務などの現場担当者だけで運用・保守が可能です。
複雑な承認ルートがある企業： 柔軟なカスタマイズ性があり、人事異動時のメンテナンスもグループ機能で簡単に行えます。
内部統制を強化したい企業： 承認プロセスが透明化され、監査対応もスムーズになります。
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