コラボフローの製品情報（特徴・導入事例）

コラボフローのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2026 Fall ワークフローシステム部門 Leader (3年連続)

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• The Best Software 2026

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

コラボフローの機能一覧

コラボフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、コラボフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
大学｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年09月18日
全社的な移行がしやすい点が選定理由
ワークフローシステムで利用
良いポイント
全社的に短期間での導入計画だったため、Excelをベースとしたフォーム作成やわかりやすいUI設計などが理由で導入しました。導入後は大きなクレーム、トラブル、混乱もなく数年を経過しており、業務インフラの一部となっています。
各所管部署もメンテナンスを問題なく行えており、動画によるマニュアルやQAなどが効果的なのかと思います。
多くの機能が搭載され、システム連携などの機能を活用出来たらより効果的なシステムになりそうなので、他社事例などをよく研究していきます。
改善してほしいポイント
承認フローの設計画面は、なかなかイメージがつかみづらいため、視覚的にフローがわかるようなものがあれば助かります。誰でも使いやすいUIを引き続き目指していただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の申請業務からの脱却（年間25,000枚以上）
関与する従業員の時間の効率化とコストの削減
将来的にはすべての手続き関係を一元的に取り扱うインフラにできれば利用したいと考えます
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非公開ユーザー
大学｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日： 2026年09月18日
業務改善の基盤として活用できるワークフロー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙やExcelで運用していた申請書を比較的簡単に電子化できることに加えて、業務に合わせて柔軟にフォームや承認経路を設計できる点を評価しています。
本学では、単純な稟議・申請だけではなく、出張申請、出張報告、旅費精算、修理・修繕依頼、情報セキュリティに関する相談・報告など、さまざまな学内業務の電子化に活用しています。
特に良いと感じているのは、基本的なフォームや承認経路についてはノーコードで構築できる一方、必要に応じてJavaScriptや外部サービスとの連携を組み合わせることで、より複雑な業務にも対応できる点です。
条件による入力項目の表示・非表示や入力内容の自動生成、申請完了後の後続業務への誘導など、単に紙の申請書をWeb化するだけではなく、業務プロセスそのものを見直すための仕組みとして利用できます。
また、kintoneやGoogle Workspaceなど、他のクラウドサービスと組み合わせた運用も検討・構築しやすく、「コラボフローだけですべてを完結させる」のではなく、各サービスの長所を生かした業務システムを構築できるところも魅力だと感じています。
改善してほしいポイント
標準機能だけでもさまざまな業務に対応できますが、実際に活用範囲を広げていくと、フォーム間のデータ連携や後続タスクへのデータ引き継ぎ、外部システムとの連携などについて、もう一段柔軟に設定できればよいと感じる場面があります。
特に、一つの申請が完了した後に複数の後続業務を自動的に開始したり、関連する複数の申請間でデータをより簡単に受け渡せるようになると、業務プロセス全体をコラボフロー上で設計しやすくなると思います。
また、JavaScriptやAPI等を利用すれば実現できることは多いため、標準機能とカスタマイズを組み合わせた具体的な活用事例や技術情報がさらに充実すると、管理者としては非常にありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来、紙やExcel、メールなどに分散していた申請・報告業務をコラボフローに集約することで、申請状況や承認状況を確認しやすくなりました。
また、電子化を進める過程で、「紙で行っていた手続きをそのまま電子化する」のではなく、申請項目や承認経路、申請後に必要な処理まで含めて、業務フローを見直すきっかけにもなっています。
特に、出張申請から出張報告・旅費精算といった一連の業務について、個々の申請を独立して考えるのではなく、前後の業務をつなげて設計できるようになった点は大きなメリットです。
情報システムの専門的な開発を行わなくても管理者側で試行錯誤しながら改善できるため、小さく始めて実際の利用者の意見を反映しつつ継続的に改善していく、いわゆる内製型のDXとも相性が良い製品だと感じています。
検討者へお勧めするポイント
「現在使用している紙やExcelの申請書を電子化したい」というところから始めやすい製品ですが、実際にはそれ以上に、業務フローそのものを改善するための基盤として活用できる製品だと思います。
最初から大規模なシステムを構築するのではなく、一つの申請業務から電子化し、運用しながら対象業務を増やしていきたい組織には特に適していると感じています。
また、ノーコードでできる範囲と、JavaScriptや外部サービスとの連携によって拡張できる範囲の両方があるため、導入当初はシンプルに利用し、運用が成熟するにつれて高度化していくという使い方ができる点も大きなメリットです。
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連携して利用中のツール
• kintone
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2026年09月18日
社内の承認処理がスムーズになりました
ワークフローシステムで利用
良いポイント
コラボフローを導入してから約4年が経ち、当初は一つの事業部で始まった承認システムでしたが、今では複数の事業部で活用されています。紙での承認や自前のシステムでの承認等、バラバラだった承認運用業務の統一化、効率化、透明性の向上に大きく寄与していると感じています。
スマホでの承認が可能になったことや、ファイルをダウンロードしなくてもパッと内容が見えるようになったことで、承認が迅速になり、業務の滞りも減少しました。また、承認状況が見える化されたことで、各部門間のコミュニケーションも活発になり、情報共有がスムーズに行えるようになりました。
コラボフローの柔軟性のおかげで、各事業部のニーズに合わせた経路のカスタマイズも可能で、より多くの業務フローに対応できる可能性があり、今後のさらなる活用が楽しみです。
改善してほしいポイント
コラボフローを使っていて、改善してほしい点の一つは、人事異動があった際の承認経路の変更です。現在、人事異動があった場合に承認フローの修正に時間がかかり、異動初日の承認が止まってしまうことが気がかりです。
人事異動時の承認経路の予約や一括更新ができ、変更前後のフローを簡単に比較できる仕組みがあれば、管理者の負担が軽くなると思います。
これらの機能改善があれば、組織の変化にもスムーズに対応でき、より効率的な業務運営が実現できると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・承認プロセスの迅速化：紙ベースや自前システムからの移行で、承認システムが統一化され、承認のスピードが大幅に向上しました。数日かかっていた承認が、早いもので１～２時間で完了するようになりました。
・業務の可視化：申請者も承認者も承認状況をリアルタイムで確認できるようになり、業務の滞りが減少しました。
・コミュニケーションの活性化：部門間の情報共有がスムーズになり、社内の連携が強化されました。
検討者へお勧めするポイント
・テスト環境の充実
スモールスタート対応：テスト環境を利用して、段階的に導入可能です
環境を分けてテスト：人事基盤は同じですが、文書基盤は本番環境と完全に分離されたテスト環境でテストできます
・サポート体制
迅速なサポート：質問から24時間以内（早い時は1時間以内）に回答が得られ、不明点がすぐに解決できます
・スムーズな承認
Excelベースの雛形活用：Excel取り込み機能があり、今使っている雛形のイメージのまま、申請者にも承認者にも違和感なく導入が可能です
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