コラボフローの製品情報（特徴・導入事例）

コラボフローのITreview最新受賞実績

• 
  Grid Award 2025 Summer ワークフローシステム部門 Leader (3年連続)

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• Best Software 2025

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※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

コラボフローの機能一覧

コラボフローを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、コラボフローを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年09月11日
手軽にワークフローの仕組みが構築可能です。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
この製品は、手軽にワークフローの仕組みを作成することができます。紙で申請書を回していたものを、電子申請の仕組みにすることができ、社内の申請事の効率化ができます。申請書フォームもドラッグアンドドロップで作成することができるため、プログラミング知識がなくても、申請書の仕組みを作成可能です。
改善してほしいポイント
細かな部分にはなりますが、Kintone等の外部サービスとの連携も可能なのですが、その際にコラボフローの項目をKintoneの項目に登録するといった際の項目の関連付けの際に、項目数が多いと、プルダウンでしか項目を選択することができないため、項目選びに苦労します。選択だけにするのであれば、すでに選択済みの項目は非表示にする等の工夫をしていただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで紙の申請書で回していた申請書をコラボフローで構築したワークフローの仕組みを活用することで承認までの期間が大幅に短縮することができました。承認が回ってきた際はメール通知も可能なため、承認忘れも防ぐことができています。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローの仕組みの導入を検討しているのであれば、コラボフローをご検討いただけたらと思います。知識が不要で手軽に仕組みを構築できるメリットは大きいと思います。
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連携して利用中のツール
• kintone
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非公開ユーザー
食料品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年09月10日
ユーザー部門主体で運用できる理想のワークフローシステムです
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ノーコードで複雑な承認ルートも簡単に構築できるため、現場の業務フローに合わせた柔軟な対応が可能です。
システム部門に依存せず、現場主導で改善・運用できる点が非常に大きなメリットです。
また、スマートフォンからの承認も可能なため、外出先でも業務が滞ることがなくなりました。
これにより、決裁スピードが短縮され、業務全体の流れがスムーズになりました。
また、サポート体制も素晴らしく、導入時の不安や疑問にも迅速かつ丁寧に対応していただき、安心して運用
をスタートできました。
改善してほしいポイント
現状でもユーザーにとっては十分使いやすいシステムですが、しいて挙げるとすれば、経路設定におけるUIの改善です。
たとえば、経路の共通化機能の強化や、一括反映の仕組みがあると、複数の申請フォームを効率的に管理できるようになります。また、コピー＆ペーストやドラッグ＆ドロップなど、より直感的な操作が可能になると、ユーザー部門でもメンテナンスがしやすくなり、運用の自由度がさらに高まると感じています。
今後のアップデートで、こうした点が改善されることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に、以下のような課題解決に貢献しています：
・メールや紙の申請書の回覧による時間的ロスの解消
・申請・承認履歴の可視化による業務の透明性向上
・外出先からの承認対応による業務停滞の防止
・部門ごとの申請内容に応じた設計・運用が可能
ユーザー部門が主体的に運用できるため、現場のニーズに即した改善がスピーディに行えるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
運用前後のサポート体制が整っており、ユーザー会なども開催されているため、導入後も積極的な支援を受けることができます。また、**「コラボフロー 使い方」や「コラボフロー 導入事例」**などのキーワードで検索すると、公式チャンネルやユーザー企業の動画が多数見つかります。
実際の画面操作や導入事例をご覧いただくことで、システムの内容や設定方法についての理解が深まり、導入後のイメージもつかみやすくなると思います。
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非公開ユーザー
その他製造業｜人事・教育職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日： 2025年09月10日
様々な面で効率化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
最初に社内全体の稟議書を電子化。
紙の頃は２週間ほど要していた決裁が２日前後まで短縮されました。
また、承認経路がシステムで明確化されたことで「申請した稟議は今誰のところにあるのか？」という問合せがなくなり、
加えて申請者と承認者の間でのやり取りが記録されるため、他の承認者から申請内容について同じ質問をされることも
なくなるなど、余計な手間にかけていた時間も削減できました。
改善してほしいポイント
経路作成時、役職が異なるだけで設定は同じアイテムを多くセットするため、
各アイテムをドラッグ＆ドロップで移動できたり、コピペができるととてもありがたいです。
また、これができるとより直感的な操作ができるためシステム管理者に依存せず、各部門で
システム化したい書類の電子化を実施しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リードタイムの観点では２週間以上を要した書類が最短２日で承認でき、営業日数換算でも５分の１程度となった。
海外出張が多い部署もあり、休暇を取りたいが承認者が数日間誰もおらず休めないという不満が改善された。
検討者へお勧めするポイント
アカウント数で料金が決まるため、検討しながらもまずは実際に数人で活用してみるという方法も取れ、
初期導入の敷居が高くないのがポイント。
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