非公開ユーザー
情報通信・インターネット|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
コラボフローが大変役に立っています
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・業務に合わせて手軽に作ることができること
フォームはExcelですので必要な方に作ってもらえますし、状況に応じてフローを変更することもできます。例えば、経理関連の申請で業者や金額に応じて承認経路をアレンジすることができています。フォームの中に注意書きやコメントを入れたり、エラーを検出して間違いを無くすこともでき、業務効率化に役立っています。
・多くの業務が電子化されてペーパーレスにすることができました。
稟議書・報告書等、導入前は年間30冊以上のファイルに紙を保管していましたが、すべて電子化され保管スペースの削減となっています。承認までのスピードアップにもなっていますし、書類の紛失も無くなりました。過去の申請の検索も容易に出来ています。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・人事異動が行われるのですが、部署の予約登録はできるようになりましたが、人員の異動を予約できるようになるといいと思います。事前に確認できるので設定の間違いを減らし、業務効率化になります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・稟議書、報告書等の承認のスピートが早くなりました。
紙で行っていた時には4~5日かかっていたものが1日かかりません。
・不要な業務の廃止ができました。
・ペーパーレス化による保管スペースの削減。
・書類の紛失がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
使用してみると便利さがわかります。
サポートも丁寧ですので安心して導入できました。
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