非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
直感的でわかりやすいワークフローシステム
ワークフローシステムで利用
良いポイント
挙げればきりがないのですが、
優れている点・好きな機能としては
・普段使用しているWordやExcelの書式をインポートして申請フォームとして登録できます。
・申請者にとっても見慣れたフォームなのでわかりやすいと思います。
・ルート設定はアイコンを配置してマウスでつなぐ方式なので直感的で操作しやすいです。
・フォームマネージャーはさまざまな編集操作が可能で、高機能だと思います。
・フォーム設計時に変数を配置することで、条件分岐にも柔軟に対応できます。
・JavaScriptでフォームの動作を細かく制御できるので、少し凝った仕様にもできます。
・完了した承認データはPDFとして保存できるので、あとから参照するのも容易です。
・ユーザーに組織や役職を設定するのではなく、組織に役職を設定してユーザーを配置するため、組織階層の作成も簡単でいいと思います。
改善してほしいポイント
しいて挙げるとすれば、
・申請フォームに配置するオブジェクトに均等割り付けの機能があれば、さらに見栄えがよくなると思います。
・入力テキスト欄では文字が上に配置されるので、上下中央揃えの機能があるといいと思います。
・フォームマネージャのJavaScript入力ウィンドウの文字が小さすぎるので、文字サイズを大きくできればいいと思います。
・フォームマネージャでは、複数のルートに分岐する場合、ルートの数だけ印影を配置する必要があり、複雑でわかりにくいです。一つの印影オブジェクトで複数のルートを認識できるようになれば、かなり使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙で提出していた申請書が電子化され、処理もやや早くなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフロー化することで、稟議の無駄なルートが省略されるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
価格に見合った機能や効果は十分に得られると思います。
申請フォームの作成は、慣れるまでは難しいと感じるかもしれませんが、フォームマネージャには編集に役立つ機能が数多く搭載されているため、慣れると短時間で作成可能になります。
普段使っている様式のまま入力できるワークフローシステムは、違和感なく導入できるのでお勧めです。
申請のメール通知時の内容の要約だけにしか使っていないので、メリットはあまり感じませんが、AIによる要約は概ね妥当だと思います。
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