非公開ユーザー
専門学校|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
PDFにパスワードを設定できるのが便利
PDF編集で利用
良いポイント
アプリができた当初から組織内で利用させていただいています。
印刷のプリンタ選択画面からPDF作成を選べること、また保存先も選べることから日常的なPDF保存に活用しています。
PDFの挿入や抽出ができるので、追加や不要なPDFの削除といった操作も容易にできます。
回転させたPDFも、その状態が保持されたまま保存できるようになっています。
また、パスワード設定が可能になったため、書類の添付ができるようになり、さらに活用の幅が広がりました。
改善してほしいポイント
PDFを出力する際に、背景に「複写」や「COPY」などを入れることはできないでしょうか。
また、背景に入れる文字を入力できると、活用が広がって一層便利になりそうです。
(すでに実装されていて使い方がわかっていないだけかもしれませんが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
PDFをパスワード付きで保存できる機能を最もよく利用しています。情報漏洩等の観点から、職場の共有フォルダに保存する際はパスワードを付け、メールに添付する際はパスワード付きで案内するという職場ルールがあります。従来はPDFを添付できませんでしたが、パスワード機能によりPDFもメールに添付できるようになり、送信側・受信側ともに便利になりました。
検討者へお勧めするポイント
PDF活用ならこれで充分だと思います。
挿入、抽出、削除などの機能がありますので、複数ページが一つのPDFになっていても大丈夫。
パスワードを付けて保存できるので、セキュリティ面も安心して利用できます。