非公開ユーザー
株式会社C-mind｜総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
電子契約サービスで利用
良いポイント
もともとは別のサービスを使っており、締結に関しては問題ありませんでしたが、管理が手間でした。
Digital Signではフォルダで管理することができ、閲覧権限を設定することでセンシティブな書類もあわせて保管することが出来るようになりました。
また、他の書類もDigital Sign上にアップロード可能で、既存の紙書類も含めて管理することが出来ることは重宝しています。
改善してほしいポイント
直感的に操作できるため特に難しい部分はありません。不明点があればヘルプサイトやサポートを使用し、即座に対応してもらったので、特に改善点はございません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Digital Sign導入前はグループ企業が増え、契約書類数が膨大で管理しきれませんでした。
導入後はグループ企業ごとにフォルダを作成し、見れる見れないのための権限設定を付与、締結されたデータは自動で該当フォルダに格納されるように設定することで、文書全体の70％程度を一元管理することができた。
検討者へお勧めするポイント
Digital Signは低コストで豊富な機能をそろえており、使いやすいUIも魅力です。
初めて電子契約を使う方や今のサービスが使いずらいという方におすすめです。
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