非公開ユーザー
その他サービス|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
・どのように業務で利用したか
オフィスの利用契約書、業務委託契約書の締結に使用しています。
・その際にどういったメリットを得たのか
印紙代がかからないため、業務委託であれば4000円の印紙が浮きます。
業務委託契約書など印紙代が発生する契約書を何枚も締結する必要がある企業の場合、費用対効果が高いです。
・良いポイントだと感じたのか
上記のメリットは電子契約システムであればどれでも享受できる。
また電子契約システムは機能の差分は自分も開発に携わっていたので十分理解している上で言及しますがほぼありません。そのため相手方も使用しているツールが重宝されます。
機能と関係ないように見えるかもしれませんがLINEのような双方向のコミュニケーションツールである以上大事なところです。
クラウドサイン特有の良いポイントとしては、過去に締結した契約書がクラウドサイン上で見れる。
締結完了した際にメールで通知がきますが、Gmailであれば、GmailからワンクリックでPDFをGoogle Driveに保存できるため管理がしやすいです。
サポートのサイトが充実しているため、不明点があった際にもスムーズに解決することができる。
改善してほしいポイント
特段困ってはいないが...、強いてあげるのであればPDFのダウンロードをせずにグーグルドライブにボタン一つで格納できるような機能があると嬉しいです。契約書はGmail経由であれば問題ないが合意締結証明書がダウンロードを管理画面からしないといけないためそこだけ少し不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
印紙代の削減。契約締結のスムーズさ。
クラウドサインでよろしいですか?と、電子契約のお伺いを立てる際にスムーズに通りやすい。
以前は別のを使用していましたが利用規約上ダメですなど多すぎた。