非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
紙の契約を完全に脱却。導入して本当によかったです
電子契約サービスで利用
良いポイント
クラウドサインは、契約書の締結フローをオンラインで完結できる点が最大のメリットです。紙の契約に比べて、印刷・押印・郵送といった工程が不要になり、1件あたりの契約業務にかかる時間を大幅に削減できました。
また、法的にも安心できる日本国内サービスであり、電子署名法や電子帳簿保存法にも対応しているため、法務部門からの承認もスムーズでした。
相手方がアカウント登録不要で利用できるのも非常に便利で、取引先にもストレスがかからず好評です。
改善してほしいポイント
UI自体はシンプルで使いやすいのですが、契約書の一元管理においては、フォルダ階層の柔軟性やタグ機能がもう少し強化されると助かります。
また、テンプレートの一括編集やバージョン管理の機能もあると、契約書が多い企業にとってはさらに便利になると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の契約時代と比べ、1件あたり平均3日かかっていた締結作業が、最短で当日中に完了するようになりました。
郵送コストの削減に加え、押印・PDF化・管理台帳記入などの手間も省けたことで、契約関連業務にかかる人件費を月あたり30%以上カットできています。
リモートワーク環境でもスムーズに対応できる点は、特にコロナ禍以降の業務体制にマッチしました。
検討者へお勧めするポイント
クラウドサインは、契約業務を効率化したい企業すべてにおすすめです。特に、営業・管理部門が紙契約の煩雑さに悩まされている中小企業やスタートアップにとっては、業務負担・コスト・時間のすべてを劇的に改善できるツールです。
取引先も幅広く利用しており、電子契約への移行が当たり前になりつつある今、導入しない理由が見つからないサービスです。