安心してGoogleDriveを使うために欠かせない存在です

良いポイント

・社内のGoogleDriveの状況を全て見える化できる
GoogleDriveのマイドライブは個人で自由に使えますが、社内でどんなファイルが作成されて、どんなファイルが共有されているかがわからず、以前より不安がありました。
ですがDriveCheckerを使うことで、社内の全ファイルの状況を確認できるようになったので、安心して運用できるようになりました。
公開状態に設定されている古いファイルがそのままになっているのものが見つかったりと、社内の共有状況の整理に大変役立ちました。

・自動解除
共有をある程度自由にしながらも、共有の解除忘れがないように、自動解除を利用しています。
長期間の共有が必要なファイルは解除されない設定を使っています。
この機能のおかげで、常に細かく共有状況を管理しなくても自動的に解除されるため、運用負荷が少なくすんでいます。
また、バージョンアップにより「かんたんルール」というものが追加されました。
これを使えば簡単に要注意なファイルの共有を防いだり通知してくれるようです。
この機能はまだ試し始めたところですが、更に運用が楽になりそうなので、期待しています。