■製品概要
企業間の大容量ファイル送信に特化したトーテックアメニティの自社開発サービス。
2009年のサービス提供開始以降、全国で約50,000ユーザー様が利用中。
「低コスト」と「高セキュリティ」を両立したEASY FILE EXPRESSが、企業を脅かすセキュリティ事故から守り、
安全に機密情報をお届け。企業の信頼性向上に貢献します。
■新プランリリース情報
2023年10月より、Outlookアドインによるファイル転送「EASY FILE EXPRESS for Outlook」をリリース。
メールにファイルを添付するだけで脱PPAPが実現します。
※サービス概要ページ
https://www.easyfile-exp.jp/for-outlook.html
■選ばれる5つの理由
①大容量ファイルの送受信が可能
・数GBクラスの大容量ファイルを1度に5ファイルまでまとめて送信できる
②誰にとっても使いやすい操作性
・導入後の社内教育やマニュアルは不要です。
・シンプルな操作画面で誰でも簡単に利用できます。
③低コストで利用できる
・初期費用なし、月額3,000円から導入できる
・ご要件に応じて様々なプランをご用意
④万全のセキュリティ
・通信経路暗号化
・操作ログは期間無制限で保存
・定期的な脆弱性診断の実施
・日本国内のデータセンターを利用
⑤安心のサポート
・開発部門が直接かつスピーディに対応
・追加機能開発及び改修を常に実施
■製品サイトを見てみる
https://www.easyfile-exp.jp/
■資料をダウンロードしてみる
https://www.easyfile-exp.jp/whitepaper/download-document/
EASY FILE EXPRESSとは、トーテックアメニティ株式会社が提供しているファイル転送サービス製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.4となっており、レビューの投稿数は24件となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
EASY FILE EXPRESSのITreviewユーザーの満足度は現在4.4となっており、同じファイル転送サービスのカテゴリーに所属する製品では8位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
4.4 | 5.0 | 4.4 | 4.2 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
4.4 | 4.6 | 4.6 | 4.4 | 4.5 | 4.4 |
※ 2025年09月05日時点の集計結果です
EASY FILE EXPRESSは、ファイル転送サービスの製品として、以下の機能を搭載しています。
大容量ファイルの送信
アップロードしたファイルをセキュアに相手先が受け取れるように一時的なダウンロード用URLを生成し、発行する。
大容量ファイルの受信
ゲストアカウントを付与、もしくは一時的なアップロード用URLを発行することで、相手先からファイルを送信してもらえるようにする。
管理機能
管理者用画面でユーザーの管理、ファイル転送の履歴などを行える
上長通知／承認
ファイルの送受信の際に、上長にメール通知を行ったり、承認を得る仕組みを提供することで、不正なファイル流出や誤送信を抑止する。
アクセス制限
送信先のホワイトリスト、接続元のIPアドレスによるアクセス制限を行える。
メールアドレスの一括読み込み／管理
ユーザーの利便性向上や誤送信防止を図れるよう、相手先のメールアドレスをCSV形式などで一括入力し、ファイル転送の利用の際にリストから宛先を選択可能にする。
転送の詳細設定
ファイルのダウンロード可能回数、有効期限、サイズ上限などを設定する。
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、EASY FILE EXPRESSを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
自治体｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
操作が直感的で、誰でも簡単に使い始めることができる点がとても便利です。特にアカウントの設定がCSVファイルを使って一括で行えるので、手間がかからずスムーズに作業が進められます。また、必要な機能がしっかり揃っており、コストパフォーマンスも抜群。
改善してほしいポイント
アップロードできる容量が共有されているため、一般のユーザーがあとどれくらいのデータをアップロードできるかがわからない。これを確認できる機能があれば、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは、大きなサイズのファイルを送信する際、CDにデータを焼いて郵送していましたが、このサービスを導入したことでその手間がなくなりました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・シンプルな機能
ユーザーとしては、画面内の選択肢が限られているため、操作に迷うことがありません。管理者としても、細かい設定や活かせていない機能があるのでは...と気にする必要がなく使いやすいです。
・料金体系
ユーザー数無制限で、アップロード容量がプラン内であれば追加料金が発生しません。
弊社ではファイル転送を行うのか行わないのか不透明なユーザーが多く、アカウント数の調整に労力を割かずに済んで一安心でした。
・ご担当者様の対応
画像ファイルの差し替えやちょっとしたエラーの問い合わせに対して、迅速・丁寧にご対応いただけます。
改善してほしいポイント
デザインの影響で見辛いという声がありました。サービスにモダンなデザインを求める企業には向かないかもしれません。
また、Google Workspaceともアカウント一元管理機能が追加されればありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
職員による外部の無料ファイル便やPPAPの利用を把握していたものの、会社としてセキュアなファイル共有環境を提供できておりませんでした。サービスの導入により、これらの利用を排除することで、情報漏洩リスクの削減・企業イメージ低下の防止につながりました。
検討者へお勧めするポイント
必要最低限の機能で、低コストに、セキュアな環境を利用したいと考えている企業の方に特におすすめです。
平川 俊一
文化シヤッター株式会社｜その他製造業｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
弊社ではCloud2の料金プランで利用人数無制限、ディスク容量１００GBで利用しています。
使いたいときに全社員がいつでも使える環境にしたかったので、利用人数が無制限なのは非常に助かりました。社員の入退社にあわせた利用者登録作業がネックになることが多いですが、EASY FILE EXPRESSではEntraID連携やSAML認証が利用できたので利用者登録作業も不要でした。利用者も社内ポータルから１クリックで認証されるので社内でも好評です。
導入時に社内向けの簡易な操作マニュアルは作成しましたが、操作が簡単なためか利用方法に関する社内問い合わせはありませんでした。
改善してほしいポイント
EASY FILE EXPRESS自体の契約は非常に安価なのですが、EntraID連携・SAML認証の費用が多少高く感じました。
とは言え、EntraID連携・SAML認証機能は一度使うと二度と手放せません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社ではファイルサイズの大きな図面情報のやり取りが多く、メールでは送信サイズ制限を受けるためファイル転送サービスの導入は急務でした。無料のファイル転送サービスと違い、EASY FILE EXPRESSは送信ログも残り、セキュリティ面でも安心して運用することが出来ています。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルでも全ての機能を試すことが出来ました。
トライアル中の質問にも詳しく対応して頂けましたので、導入を検討しているなら、まずはトライアルをお勧めします。
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