非公開ユーザー
官公庁｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・管理機能が充実している。操作ログが長期間保存され、いつ・誰が・どのファイルを送信したかを把握でき、監視に役立っている。
・取引先から大容量データを受け取るための専用URLを発行できます。相手がツールを契約していなくても、安全に大容量データを送ってもらうことが可能。
・管理職の承認を必要とする設定もあり、重要データの社外持ち出しや誤送信を防ぐことができます。
改善してほしいポイント
・インターフェイスが古めかしい。操作性はよいのだが、少し「一世代前」の印象を受けます。
・アドレス帳の機能はあるが、登録件数が増えてくるとグループ分けが面倒になってくる。タグ付け等ができると、より整理しやすくなると感じる。
・ダウンロード期限が各ユーザーごとにデフォルト設定できないため、毎回期限日時を変更する必要がある。各ユーザーごとにデフォルト設定を変更できればよりよい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・ユーザーの操作ログが保存されるため、セキュリティが保たれ、流出などがあった際には原因調査ができる点。
・このシステムを通じて取引先とデータをやり取りすることで、自社のセキュリティの強さを示すことにもつながっている。
・ダウンロードの有無がログに残るため、相手に確認する手間が省けている。
検討者へお勧めするポイント
ファイル送信に際してセキュリティ向上につながり、職員にも扱いやすい良いツールです。
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