EASY FILE EXPRESSの評判・口コミ 全25件

改善してほしいポイント

・ダウンロード期限やパスワードを設定する画面がデフォルトで表示されるようにしてほしいが、クリックしないとその画面が出てこないのがひと手間かかる。
・送信相手にそのままメールにて送付することができるが、フォームに入力しているだけではどのような文面、形式で相手方に送付されるのかがイメージしにくいので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・最近では動画を扱う場面も増えてきたため、容量の大きな動画データを送付するときに非常に役立っている。
・メールでは送付できないものやセキュリティをかけたい内容はこのシステムを使って送付することができるようになった。
・相手から大容量のデータを受け取りたいときにも、このシステムを使ってクラウドに保管してもらうことができ、相手方とのやりとりがスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

誰でも扱いやすいツールで、大容量ファイルのやりとりがスムーズになるので、ビジネスには必須のツールです。

改善してほしいポイント

アップロードできる容量が共有されているため、一般のユーザーがあとどれくらいのデータをアップロードできるかがわからない。これを確認できる機能があれば、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、大きなサイズのファイルを送信する際、CDにデータを焼いて郵送していましたが、このサービスを導入したことでその手間がなくなりました。

改善してほしいポイント

デザインの影響で見辛いという声がありました。サービスにモダンなデザインを求める企業には向かないかもしれません。
また、Google Workspaceともアカウント一元管理機能が追加されればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員による外部の無料ファイル便やPPAPの利用を把握していたものの、会社としてセキュアなファイル共有環境を提供できておりませんでした。サービスの導入により、これらの利用を排除することで、情報漏洩リスクの削減・企業イメージ低下の防止につながりました。

検討者へお勧めするポイント

必要最低限の機能で、低コストに、セキュアな環境を利用したいと考えている企業の方に特におすすめです。

改善してほしいポイント

EASY FILE EXPRESS自体の契約は非常に安価なのですが、EntraID連携・SAML認証の費用が多少高く感じました。
とは言え、EntraID連携・SAML認証機能は一度使うと二度と手放せません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではファイルサイズの大きな図面情報のやり取りが多く、メールでは送信サイズ制限を受けるためファイル転送サービスの導入は急務でした。無料のファイル転送サービスと違い、EASY FILE EXPRESSは送信ログも残り、セキュリティ面でも安心して運用することが出来ています。

検討者へお勧めするポイント

無料トライアルでも全ての機能を試すことが出来ました。
トライアル中の質問にも詳しく対応して頂けましたので、導入を検討しているなら、まずはトライアルをお勧めします。

改善してほしいポイント

全体でのワンタイムパスワードやメールアドレス認証のオンオフ、初期選択（カーソルオン）の切り替えはあるのですが、特定のグループごとに初期カーソルオンやオンオフを変更出来るといいなと思いました。例えばメールアドレス認証は「オン」を初期でカーソルオンにしていますが、情報システム部門が「グループ全体の設定」に「オフ」をカーソルオンにするには勇気がいるので、「この人達は希望があったからオフ」とか出来るといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上で書いてしまいましたが、まずアカウントの追加が「必要な数を確認」→「見積もり依頼」→「発注」→「ライセンス追加確認」→「管理画面から追加」だったのが、いつでも管理画面から追加削除出来るようになりました。旧ツールは20％くらいの社員が使用していたのですが、現在はPC所有している社員にはアカウントを付与出来たのと、旧ツールと同じ予算で容量も大きくなり、コストパフォーマンスが圧倒的に良くなりました。オプション対応ですがSAML認証も対応しているのでそこも旧ツールと比較して良くなった箇所かと思います。

検討者へお勧めするポイント

容量ベースの課金なのと、同時送信ファイル数の制限等も割と自由に設定出来るのが弊社の状況とマッチしたのですが、同じような状況（一部社員が使っているが、全員にアカウントを割り振るには必要性の検討が必要）な皆さんには「とりあえず渡す」が出来るので良いのではないかと思っています。使わなくてもそれでわざわざ停止とか運用上時間をかけることもなくなるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・LGWANネットワーク網内でデータの送受信ができる機能

その理由
・αモデルの自治体が多く、データの送受信を行う際にひと手間かかるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のデータ通信を行う際に、従来まではセキュリティの担保が困難だったため直接ハードに書き込み、物理的にやり取りを行っていましたが、当該システムを導入したことで上記内容が解決されました。

検討者へお勧めするポイント

費用感も安く、説明書いらずの操作感で手間なく利用できる。

改善してほしいポイント

署名の機能と、アドレス帳に掲載された相手先の役職名がどう反映されるのか、現行のタグ表示ではわかりにくいので、実際のプレビュー画面で見れるようになると利用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルを自身のメールアドレスからリンクを直接送信できるようになりました。取引先と大容量のデータを直接セキュアにやりとりすることができ、今までフリーサイトを利用していた頃と比べて安全に効率よくできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすいので初心者でも使えるところ

改善してほしいポイント

アップロードできるファイルの総容量に制限があるが、アップロード画面でひと目で確認できず、分かりづらい。アップロード画面上部等に残容量を常に表示するなど、UIに工夫がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで送信できないような大容量ファイルが増えてきているが、フリーのサービスを利用せずに対応できる点が導入メリットである。

検討者へお勧めするポイント

フリーのファイル転送サービスに不安を抱えている場合、導入の有力な選択肢になりえます。

改善してほしいポイント

◆今後期待すること
・メール送信ボタンを押すと、easyfileのアカウント連携画面が表示され、連携すると「ファイル送信機能を使用する」か「そのまま送信する」かを選択できる。その後ファイル送信機能を使用するで公開設定を進め、最終的に「公開」ボタンを押すとそのまま送信されるため、URLが記載された最終的なメール文面が確認できない。
ただし、その時点で編集ができてしまうと誤ってURLを編集してしまう可能性もあるため、編集はできずとも最終メール確認ができればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

◆解決できた課題・具体的な効果
・PPAPでのファイルのやり取り時と比較して、作業効率・セキュリティの強度がグッと上がった。
・管理側として各スタッフの利用状況が把握できるため、個人情報データの取り扱いについての安心感がある。