非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
初めて使うユーザーでも迷うことなく使用できるシステムです。
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・画面がシンプルで、初めて利用するユーザでも直感的に使用できます。
・送付できるファイル容量が大きいので、メールでファイルを送る際の「容量オーバーで再送付」することがなくなりました。
・社外ユーザからのデータ送付も「ゲスト受信機能」でファイルの授受がスムーズになりました。
・「Cloud2」プランであれば使用できるユーザ数の制限がないため、アカウントの付与が楽になりました。
改善してほしいポイント
・送付先が「To」しかないので、「CC」または「BCC」で送付できる機能がほしい
・オンプレミス版だけかもしれませんが、「告知機能」を使用する場合、日本語と英語の両方を記入しないと登録できない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
容量の大きなCADファイルを協力会社様とやりとりするにあたり、メールでは容量制限を回避するためにファイルを圧縮・分割していましたが、その手間がかかっていました。今ではBoxやOneDriveなど「クラウドストレージ」を使用する時代ではありますが、多方面のお客様のデータを預かっている弊社では、意図しないドラッグアンドドロップによる操作ミスでの誤送を防げると判断しました。
検討者へお勧めするポイント
新しいシステム導入時にはユーザー向けの説明書の作成が必要かと思いますが、このシステムは画面が直感的にわかります。よって、導入後の立ち上げはかなりスムーズに行えます。