非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
メールでのファイル送信は、これまで「メール添付」と「SharePointの共有機能」で行っていました。機密情報が含まれるファイルを送信する場合はSharePointが望ましいですが、設定が煩雑なため、本来はメール直接添付を避けるべきファイルであっても、メール添付で送付していたことが多々ありました。また、SharePointは相手方が使い方が分からず、伝えるのが面倒であったことも理由の一つです。EFEを導入してからは、機密情報も簡単に送れるのでかなり助かっています。Outlook連携なので、メール作成画面でいつも通りファイルを添付して、メールを送信するときにクリックを2回するだけで、簡単に使えます。小規模な会社ですが、他社の同じようなサービスを調べたときは最低契約数が多すぎたり、ミニマム金額も高かったりで、従業員数に見合わないコストでしたが、EFEは比較してかなり少額なので、社内決裁が通りやすく「とりあえず使ってみたら？」という感じで導入できました。導入前には無料体験を行いました。実際に上司にも使ってもらい「簡単だね」と言っていました。機密情報をメールでやりとりする企業にはお勧めです。
改善してほしいポイント
使う上で不便なことは特にありません。社員に使い方を説明するために簡易マニュアルを作りました。EFE公式のマニュアルももちろんありますが、PC操作や説明書を読むのが苦手な人には難しいマニュアルなので、最低限の必要なことだけ（初回のログイン方法や、ファイルを送る方法のみ）を記載しました。公式の方で「簡易ハンドブック」みたいなのがあれば、より良かったかなとは思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールに直接添付してファイル送信するのではなく、セキュリティ対策を行った状態でのファイル送信が、簡単に行えること。通常のメール送信にクリックを２回プラスするだけです。
検討者へお勧めするポイント
・簡単にファイル送信できる。
・小規模な企業でも、低コストで導入できる。
繁田 彩伽
OFFICIAL VENDERトーテックアメニティ株式会社｜フィールドセールス
このたびはEASY FILE EXPRESS for Outlookをご利用いただき、また貴重なレビューをご投稿いただき誠にありがとうございます。 「普段のメール送信にクリックを2回追加するだけ」という点や、小規模企業様でも導入しやすいコスト面についてご評価いただき、大変嬉しく思います。また、SharePointなど他の手段では運用や説明に負担を感じられていた中で、機密情報を安全かつ簡単に送信できるようになったとのお言葉は、私たちにとって大きな励みです。 無料体験の段階で実際にご利用いただき、「簡単だね」と感じていただけたことも大変光栄です。 EASY FILE EXPRESS for Outlookは、普段お使いのOutlookの操作感をできるだけ変えずに、安全なファイル送信を実現できることを目指して開発しております。 また、マニュアルに関するご意見もありがとうございます。操作に慣れていない方でもスムーズにご利用いただけるよう、より分かりやすい簡易ガイドやハンドブックの整備について、今後の改善課題として参考にさせていただきます。 今後も「簡単・安全・低コスト」を追求し、皆さまにより便利にご利用いただけるサービスを目指してまいります。引き続きEASY FILE EXPRESSをよろしくお願いいたします。