どこでもキャビネットの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

画面の見た目は少し業務システム寄りで、最初は少し堅く感じました。
ただ、使い慣れてしまえば操作に迷うことはなく、日常業務では特に困っていません。
あと、キャビネット内に入れたデータを社内で見られる人と見られない人が分けられるようになれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルをどう送るかという悩みがほぼなくなりました。以前は、無料のファイル便サービスを使ってましたが、どこでもキャビネットに統一してからは、送信方法の説明や確認の手間が減りました。

検討者へお勧めするポイント

メール添付が使えないサイズのファイルを日常的に扱う会社には向いていると思います。
社外の相手とも簡単に使えて、セキュリティ面も最低限しっかりしています。特に中小企業で、ファイル送信のルールをシンプルにしたい場合には導入しやすいサービスだなと感じてます。

改善してほしいポイント

2GBに分割すれば10ファイルまとめて合計で20GBまで送信できますが、分割したままのファイルだと内蔵されているウイルスチェックソフトではじかれてしまいます。回避策は、パスコード付きZIPファイルにする必要があり人手間かかります。この操作を簡単にできるように改善してほしいです。これまで合計で2GBまでの送付にくらべて格段の進歩なので改善に期待したいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策の推奨ソフトとして利用できることが最大の貢献です。
これまでメール添付で別にパスコード送付でしたが、PPAP方法が意味がなくアイデアボックスで別手法を募集しておりました。ファイル送付の専用機能として簡単に操作できるどこでもキャビネットを利用すれば、専用サーバーから安全にダウンロードしてもらえるのでメール送付のリスクは回避できPPAP対策として万全な機能を提供しています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル送信システムはクラウド保管のシステムを利用することが多いかもしれませんが、ファイル送信のために利用するならクラウド保管容量の少ないカテゴリーでも十分に使え、ランニングコストが安いサービスなのでおすすめいたします。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。