拠点間の情報共有に最適【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

グループウエアとまではいかないが、社内共有が必要なファイルの保存が可能。
当社では、社内規定や届出用紙フォーマットを保存しNASサーバー代わりに利用しています。
各フォルダーへのアクセス権が設定できるので、管理職のみ閲覧可能なフォルダーや全従業員誰もがアクセスできるフォルダーなどを自由に作成できる。
管理者機能として、誰がどのフォルダーにアクセスしたかなどをオンタイムで確認できるのもありがたい。
何より月額費用が僅か5,000円で運用できるのも魅力です。
また、メールでは遅れない大容量ファイルのやり取りができるのも大きな魅力です。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。

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