どこでもキャビネットの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

2GBに分割すれば10ファイルまとめて合計で20GBまで送信できますが、分割したままのファイルだと内蔵されているウイルスチェックソフトではじかれてしまいます。回避策は、パスコード付きZIPファイルにする必要があり人手間かかります。この操作を簡単にできるように改善してほしいです。これまで合計で2GBまでの送付にくらべて格段の進歩なので改善に期待したいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策の推奨ソフトとして利用できることが最大の貢献です。
これまでメール添付で別にパスコード送付でしたが、PPAP方法が意味がなくアイデアボックスで別手法を募集しておりました。ファイル送付の専用機能として簡単に操作できるどこでもキャビネットを利用すれば、専用サーバーから安全にダウンロードしてもらえるのでメール送付のリスクは回避できPPAP対策として万全な機能を提供しています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル送信システムはクラウド保管のシステムを利用することが多いかもしれませんが、ファイル送信のために利用するならクラウド保管容量の少ないカテゴリーでも十分に使え、ランニングコストが安いサービスなのでおすすめいたします。

改善してほしいポイント

連絡先のデータベース化の機能がもう少し充実していると助かります。相手先の法人名や所属名などで分けようとすると、うまくいかず苦労しました。取引先が多いと苦労します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

無料のファイル送信システムを相手側法人が利用できず、しばらく自社独自開発のシステムを費用をかけて開発してもらい使っておりました。こちらのサービスに変更し費用負担が大きく減りました。

検討者へお勧めするポイント

有料のファイル転送システムならば安価でおすすめです。

改善してほしいポイント

ファイルサイズ上限が2GBであること。動画データなどは分割しないと送れない。
また、デフォルトの容量上限は200GBと少なく、DropBoxやSharePointなどのようにガンガン使えない。
キャビネットという割にはオンラインストレージとして使用できないため、あくまで「ファイル送信用」と割り切って使っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大容量ファイルを送信する場合は「宅ファイル便」や「fireStrage」などを利用していたが、
漏洩事件があったため「どこでもキャビネット」の導入を決定。
Pマークの監査などで指摘されても問題なく、対外的には「しっかり情報管理している会社」だと思われていると感じる。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電話サポートも混雑する時間帯が有り、折り返しになることが有ります。結構時間がかかることが有りますので改善していただけると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員間での情報や伝達事項の共有には欠かせません。当社は支店も有り一斉メールでは難しいと思います。また、セキュリティもしっかりしているので安心して利用できます。

改善してほしいポイント

良いポイントで述べたようにURLは手元で生成出来ますが、ダウンロード用パスワードを自動生成で選択した場合はメール経由での取得となるため、若干不便に感じられました。URLと同じく、手元でパスワード生成や依頼番号、署名などの一通りの情報を表示出来たら更に使いやすくなるなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のプロジェクトメンバーへの資料共有へ利用しています。エクスプローラーのファイルを直接選択して送付手続きを行うことが出来るため、ファイル違いなどを防ぎ、Webサイトから手続きするよりかなり効率化となっています。ダウンロード用パスワードの生成方法を改善してほしいと先に述べましたが、それでもテンプレート用メッセージも準備してもらえる点は、とても助かっています。

改善してほしいポイント

・フォルダでの送信が出来る様にして欲しいです。フォルダを送信する為には、一度「ZIP」ファイルに圧縮変換しなければなりません。動画や図面などの大容量のデータを送る際は、手間と時間がかかるので改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インターネット経由で利用出来るため、インストールなどの作業が発生せずに直ぐに利用開始出来ます。導入までのリードタイムと手間が無くなり工数が削減に貢献しています。
・月額課金金額が比較的安価なので、コストを抑えて利用出来ます。
・メールでは、大容量のデータを送ることが出来なかったので、大容量のデータを送る際には助かっています。
また、ダウンロード通知で、ダウンロード忘れをフォローするために役立っています。

改善してほしいポイント

・ソフトのレイアウトが使いにくい
キャビネット（データ保存）、ファイル送受信、アドレス帳など必要な機能は揃っているが、既存のメールソフトなどと画面のレイアウトが大きく異なるため、慣れるのに時間が掛かった。慣れれば問題なく使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大容量のファイルを添付することが出来る
社内で部署を越えたやり取りをする際に、重宝している。
通常のメールソフトでは、添付ファイルの容量に制限があるが、どこでもキャビネットではファイル容量を気にする必要が無い。写真はまとめて複数枚取り扱うことができ、動画ファイルの添付も可能。

・顧客へのデータ送信の際に利用している
パスワードの設定ができること、添付ファイルの開封状況が分かる事、はどこでもキャビネットを利用するメリットだと感じている。

改善してほしいポイント

・ユーザーの一括登録が毎時00分にしか実施出来ない事、任意のタイミングで実施出来るとさらに良い
・URL共有を標準でできる様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの担保、無料サービスで情報漏洩におびえながら使わないで済む
ログ機能も多くあり、ファイルの保持期間を長く設定すれば内部からの情報漏洩対策にもなる

検討者へお勧めするポイント

コスパが高いので30人から300人規模では一択だと思われます。