どこでもキャビネットの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

同時送信できるファイル数の上限をもうすこし増やすことが出来てもいいように感じました。フォルダにまとめて圧縮しているので現時点ではそこまで気になりませんが、今後の業務で送付数が増えたときのために対応してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様への資料展開や容量の大きいファイル共有で利用しています。共有頻度がそれなりに多いため、簡単な操作で安全に送付出来るため、業務効率がよくなっていて助かっています。保存期間も指定できるため、セキュリティ上のでも安心して使用することが出来ています。

改善してほしいポイント

ファイルサイズ上限が2GBであること。動画データなどは分割しないと送れない。
また、デフォルトの容量上限は200GBと少なく、DropBoxやSharePointなどのようにガンガン使えない。
キャビネットという割にはオンラインストレージとして使用できないため、あくまで「ファイル送信用」と割り切って使っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大容量ファイルを送信する場合は「宅ファイル便」や「fireStrage」などを利用していたが、
漏洩事件があったため「どこでもキャビネット」の導入を決定。
Pマークの監査などで指摘されても問題なく、対外的には「しっかり情報管理している会社」だと思われていると感じる。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電話サポートも混雑する時間帯が有り、折り返しになることが有ります。結構時間がかかることが有りますので改善していただけると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員間での情報や伝達事項の共有には欠かせません。当社は支店も有り一斉メールでは難しいと思います。また、セキュリティもしっかりしているので安心して利用できます。

改善してほしいポイント

・ソフトのレイアウトが使いにくい
キャビネット（データ保存）、ファイル送受信、アドレス帳など必要な機能は揃っているが、既存のメールソフトなどと画面のレイアウトが大きく異なるため、慣れるのに時間が掛かった。慣れれば問題なく使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大容量のファイルを添付することが出来る
社内で部署を越えたやり取りをする際に、重宝している。
通常のメールソフトでは、添付ファイルの容量に制限があるが、どこでもキャビネットではファイル容量を気にする必要が無い。写真はまとめて複数枚取り扱うことができ、動画ファイルの添付も可能。

・顧客へのデータ送信の際に利用している
パスワードの設定ができること、添付ファイルの開封状況が分かる事、はどこでもキャビネットを利用するメリットだと感じている。

改善してほしいポイント

・ユーザーの一括登録が毎時00分にしか実施出来ない事、任意のタイミングで実施出来るとさらに良い
・URL共有を標準でできる様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの担保、無料サービスで情報漏洩におびえながら使わないで済む
ログ機能も多くあり、ファイルの保持期間を長く設定すれば内部からの情報漏洩対策にもなる

検討者へお勧めするポイント

コスパが高いので30人から300人規模では一択だと思われます。

改善してほしいポイント

シンプルなサービスのため、あまり改善部分はありませんが、あえて挙げるのであれば
自分のメール本文にパスワードとURLをコピペで貼り付けれるような機能があると使いやすいです。

どこでもキャビネットからのURL、パスワード送信だと今までやり取りしているメールとドメインが違うため、見逃されたり、迷惑メール扱いになっていることがよくありました。
なので出来るだけ自分のメールアドレスからそれらを通知していますが、一度自分宛に送らないといけないため、ポタン等でコピーができるきのがあると、ファイルとパスワードを登録してすぐにメールを送れるため便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として導入しました。
導入と同時に全社的にパスワード付きZIPファイルの送信を禁止したのを期に導入しました。
URLにパスワードを付けて一定のセキュリティが保たれるため、パスワード付きZIPファイルにして送信する必要がなくなりました。
また受信についても先方へアップロード用URLを発行してファイルをアプロードしてもらうことで、危険なパスワード付きZIPファイルが社内に入って来るのを防ぐことができました。

改善してほしいポイント

ファイルビューアー機能がないためダウンロードしなくてはいけない点は可能であれば改善してほしいなと思います。PDFファイルなどブラウザから直接中身を確認したい場面がありますので。。また、Azure ADでシングルサインオンできるようになると便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の重要なデータをファイルサーバーでいくらアクセス権設定しても多少の不安がありました。どこキャビでは限られた役職者だけがアクセスできる環境のため、そういった不安も減りました。

改善してほしいポイント

複数のメールアドレスを記入するのが、慣れるまでは面倒です。
テキストでアドレスを打ち込み、セミコロンで区切ってから次のアドレスを入れるのですが
この操作を他の機会に行ったことが無いので、初期のころはさっぱりわかりませんでした。
画面にわかりやすく説明やサンプル例を表示してもらえればいいのですけどね。

また、近年のリモート会議ツールやクラウドサーバーシステムの普及により、最近は
どこでもキャビネットを使う場面が減ってきました。
差別化や利便性をアピールしないと、だんだん下火になっていく気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のファイル、大量のファイルを取引先に送付するのに役立ちました。
また、相手先が受領した、という確認もとれるので、重要な書類や期日のあるファイルについて
送受信トラブルが減ったと考えております。