非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
大容量ファイルの受け渡しを、安心して任せられるサービス
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
こでもキャビネットは、主に大容量ファイルの送受信に使っています。図面データや資料一式など、メールではとても送れないサイズのファイルでも、安全にやり取りできるのが一番のポイントです。
相手がIDを持っていなくても使えるので、社外とのやり取りが多い業務ではかなり助かっています。
パスワード設定や有効期限を付けられるので、送りっぱなしにならないのも安心です。
誤送信とか情報漏えいのリスクを意識せずに済むようになったので、ファイル送信の心理的なハードルが結構下がりました。
改善してほしいポイント
画面の見た目は少し業務システム寄りで、最初は少し堅く感じました。
ただ、使い慣れてしまえば操作に迷うことはなく、日常業務では特に困っていません。
あと、キャビネット内に入れたデータを社内で見られる人と見られない人が分けられるようになれば助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大容量ファイルをどう送るかという悩みがほぼなくなりました。以前は、無料のファイル便サービスを使ってましたが、どこでもキャビネットに統一してからは、送信方法の説明や確認の手間が減りました。
検討者へお勧めするポイント
メール添付が使えないサイズのファイルを日常的に扱う会社には向いていると思います。
社外の相手とも簡単に使えて、セキュリティ面も最低限しっかりしています。特に中小企業で、ファイル送信のルールをシンプルにしたい場合には導入しやすいサービスだなと感じてます。