どこでもキャビネットの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・送付先へ送信されるメールを見ることができないので不安
・送信者が漢字表記なため海外のかたに不親切
・テンプレート下部に大塚商会の名前が入ってしまい変更できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本来は別のData Exchangeシステムを使用する必要があるが、登録など時間がかかるので今回、使用した。容量の大きい資料を送信できたので良かった。

改善してほしいポイント

基本的にウェブ上で操作することになります。UIが少し見にくい点と、送信履歴などが見にくいです。
windowsで使用することが多いですが、outlookなどのメールの履歴には残らないため、送信した確認がしにくいです。

メールアドレスは統一されるので安心ですが、ウェブ版で送信するときは気をつけた方が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

windows版では、エクスプローラーにあるファイルやzipを右クリックから送信可能です。
ダウンロードリンクの作成をすると、パスワードの設定（自由or自動）、期限、リンクのコピーができます。
さらに、メールアプリから送信　などのボタンを押すと、使用中のメールソフトが立ち上がり本文も記入してくれます。
（パスワードは別途送付する必要がある）

windows版であれば、比較的楽に時短しながら対応可能です。

以前まではweb版を使用しており、メールアドレスなどをoutlookから逐一コピーしていましたが、
windows版の導入でoutlook経由で送信できるので上記の手間が省けました。

改善してほしいポイント

・送信履歴などのログ保有期間を長くして欲しい
・CSVなどで送信履歴などのログを出せるようにしてほしい
・権限設定のUIや設定が使いにくい
・１ファイルあたりの送信容量が2GB以上にしてほしい
・ファイルの数が10個以上にしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・導入コストが低く費用対効果が高いので継続して利用出来る
・大容量のデータファイルを送受信出来る様になった
・怪しいデータが社内外から流出入しにくい

改善してほしいポイント

使い勝手は良いのかもしれませんが、Windowsアプリがたまにフリーズすることがあり、再起動を余儀なくさせられます。また昨今では様々なファイル共有転送サービスがあるので、もっと差別化した商品に改良していって欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初は海外事業部とのデータ共有が目的でしたが、VPNを構築したので不要となりました。その後は取引先との大容量データ転送が必要となり、セキュアな環境でのデータ受け渡しが可能になりました。

改善してほしいポイント

・パスワードを設定しないとファイルの有効期限が7日までとなってしまう点
・パスワードを設定した場合でもファイルの最長期限が14日
・メールにて送付する際、ccが設定できない点（送信リンクを作成し、自身でメールに貼付すれば対応可）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キャビネットの機能を使用することで、本社から各拠点や個人のフォルダにファイルをアップロードできるため
プレゼン資料やマニュアルの共有に重宝しています。
また、セキュリティ面もしっかりしているため安心して使用できます。

改善してほしいポイント

■ 2GB を超える大容量ファイルの送信を可能にしてほしい
「保管期間が短くなる」「送信回数に制約がある」といった制限ありでもかまわないので、10 ～ 20 GB の大容量ファイルを送信、アップロードできるようになるといいですね。

■ 管理画面をもっと使いやすくしてほしい
正直、管理画面のメニューは見づらいと感じています。
ユーザー用の画面はとても見やすいので、管理画面も同じような UI なればいいと思っています。
あと、セキュリティ関連の細かな設定が多く、管理メニューが多岐にわたるので、管理機能を検索できるようになるといいですね。

管理画面が使いにくいと、設定を見落として意図しないセキュリティ設定になってしまい、情報漏洩につながる可能性があるので、使いやすさの改善は強く希望します。
（そのため、総合満足度を少し低めにしています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「ファイル送信機能（パスワードあり）」で、セキュリティ的に問題の多いパスワード付き圧縮ファイル添付を使う機会を大幅に減らすことができました。

取引先によってはメール添付で圧縮ファイルをバンバン送ってくるところもあるので、リスクをゼロにはできていませんが、低減できたのはよかったです。

検討者へお勧めするポイント

お手頃価格で脱添付ファイルできます

改善してほしいポイント

ダウンロード期間が10日程度と若干短い。夏期休暇などの長期休暇を挟むと期間を過ぎてしまうケースがあるため、１ヶ月程度期間があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々はメールでファイルを共有していたため、容量の大きいファイルは分割して送るなど手間が発生していた。しかし、本サービスを導入することで容量を気にせず一括で送れるようになり、時短になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・送信者
・メール本文自動作成
その理由
・メールの様にCC設定できないため、ToとCCのような区分けができるとよい
・資料送付の際の文面について自動生成機能などあるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画などがついた大容量のファイルでも気軽にお客様に送信する事ができるようになった
・誰がファイルをダウンロードしたのか確認できるため、送付漏れなどを検知できる
課題に貢献した機能・ポイント
・大容量ファイル送信
・ダウンロード履歴

検討者へお勧めするポイント

利用している企業が多く知名度はあるため、お客さんにも安心してお使いいただけます。

改善してほしいポイント

ファイル送受信の際、宛先をToとCcで分けれるようにしてほしい。
社内の人間にも送りたい場合、全員がToになってしまうのがネック。
また、ファイルダウンロード期限が2週間の為、もう少し長くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談で動画を見せた後、メールのみでは送るのが難しい為、そういった容量の大きい資料を送りやすい。
特にパワーポイントの資料に動画を多く使う為、役立っている。
また、社内サーバーの容量を圧迫せずにある程度の資料を保管して、部署内で共有できて業務がスムーズになる。