他社とのファイル共有に【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

他社との打ち合わせ資料共有や動画ファイルの送付に使っている。
キャビネットを作成して部署や顧客ごとに常時ファイルの共有をできるため、スムーズに業務を進めることができる。
また、メールアドレスに直接ファイルを送付可能な為、商談後の資料を送るのに便利。
ファイルのダウンロード通知もあり、その後のアクションがしやすい。

改善してほしいポイント

ファイル送受信の際、宛先をToとCcで分けれるようにしてほしい。
社内の人間にも送りたい場合、全員がToになってしまうのがネック。
また、ファイルダウンロード期限が2週間の為、もう少し長くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談で動画を見せた後、メールのみでは送るのが難しい為、そういった容量の大きい資料を送りやすい。
特にパワーポイントの資料に動画を多く使う為、役立っている。
また、社内サーバーの容量を圧迫せずにある程度の資料を保管して、部署内で共有できて業務がスムーズになる。

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