どこでもキャビネットの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

・フォルダでの送信が出来る様にして欲しいです。フォルダを送信する為には、一度「ZIP」ファイルに圧縮変換しなければなりません。動画や図面などの大容量のデータを送る際は、手間と時間がかかるので改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インターネット経由で利用出来るため、インストールなどの作業が発生せずに直ぐに利用開始出来ます。導入までのリードタイムと手間が無くなり工数が削減に貢献しています。
・月額課金金額が比較的安価なので、コストを抑えて利用出来ます。
・メールでは、大容量のデータを送ることが出来なかったので、大容量のデータを送る際には助かっています。
また、ダウンロード通知で、ダウンロード忘れをフォローするために役立っています。

改善してほしいポイント

同時送信できるファイル数の上限をもうすこし増やすことが出来てもいいように感じました。フォルダにまとめて圧縮しているので現時点ではそこまで気になりませんが、今後の業務で送付数が増えたときのために対応してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様への資料展開や容量の大きいファイル共有で利用しています。共有頻度がそれなりに多いため、簡単な操作で安全に送付出来るため、業務効率がよくなっていて助かっています。保存期間も指定できるため、セキュリティ上のでも安心して使用することが出来ています。

改善してほしいポイント

・ソフトのレイアウトが使いにくい
キャビネット（データ保存）、ファイル送受信、アドレス帳など必要な機能は揃っているが、既存のメールソフトなどと画面のレイアウトが大きく異なるため、慣れるのに時間が掛かった。慣れれば問題なく使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大容量のファイルを添付することが出来る
社内で部署を越えたやり取りをする際に、重宝している。
通常のメールソフトでは、添付ファイルの容量に制限があるが、どこでもキャビネットではファイル容量を気にする必要が無い。写真はまとめて複数枚取り扱うことができ、動画ファイルの添付も可能。

・顧客へのデータ送信の際に利用している
パスワードの設定ができること、添付ファイルの開封状況が分かる事、はどこでもキャビネットを利用するメリットだと感じている。

改善してほしいポイント

基本的にウェブ上で操作することになります。UIが少し見にくい点と、送信履歴などが見にくいです。
windowsで使用することが多いですが、outlookなどのメールの履歴には残らないため、送信した確認がしにくいです。

メールアドレスは統一されるので安心ですが、ウェブ版で送信するときは気をつけた方が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

windows版では、エクスプローラーにあるファイルやzipを右クリックから送信可能です。
ダウンロードリンクの作成をすると、パスワードの設定（自由or自動）、期限、リンクのコピーができます。
さらに、メールアプリから送信　などのボタンを押すと、使用中のメールソフトが立ち上がり本文も記入してくれます。
（パスワードは別途送付する必要がある）

windows版であれば、比較的楽に時短しながら対応可能です。

以前まではweb版を使用しており、メールアドレスなどをoutlookから逐一コピーしていましたが、
windows版の導入でoutlook経由で送信できるので上記の手間が省けました。

改善してほしいポイント

・ユーザーの一括登録が毎時00分にしか実施出来ない事、任意のタイミングで実施出来るとさらに良い
・URL共有を標準でできる様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの担保、無料サービスで情報漏洩におびえながら使わないで済む
ログ機能も多くあり、ファイルの保持期間を長く設定すれば内部からの情報漏洩対策にもなる

検討者へお勧めするポイント

コスパが高いので30人から300人規模では一択だと思われます。

改善してほしいポイント

使い勝手は良いのかもしれませんが、Windowsアプリがたまにフリーズすることがあり、再起動を余儀なくさせられます。また昨今では様々なファイル共有転送サービスがあるので、もっと差別化した商品に改良していって欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初は海外事業部とのデータ共有が目的でしたが、VPNを構築したので不要となりました。その後は取引先との大容量データ転送が必要となり、セキュアな環境でのデータ受け渡しが可能になりました。

改善してほしいポイント

・パスワードを設定しないとファイルの有効期限が7日までとなってしまう点
・パスワードを設定した場合でもファイルの最長期限が14日
・メールにて送付する際、ccが設定できない点（送信リンクを作成し、自身でメールに貼付すれば対応可）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キャビネットの機能を使用することで、本社から各拠点や個人のフォルダにファイルをアップロードできるため
プレゼン資料やマニュアルの共有に重宝しています。
また、セキュリティ面もしっかりしているため安心して使用できます。

改善してほしいポイント

■ 2GB を超える大容量ファイルの送信を可能にしてほしい
「保管期間が短くなる」「送信回数に制約がある」といった制限ありでもかまわないので、10 ～ 20 GB の大容量ファイルを送信、アップロードできるようになるといいですね。

■ 管理画面をもっと使いやすくしてほしい
正直、管理画面のメニューは見づらいと感じています。
ユーザー用の画面はとても見やすいので、管理画面も同じような UI なればいいと思っています。
あと、セキュリティ関連の細かな設定が多く、管理メニューが多岐にわたるので、管理機能を検索できるようになるといいですね。

管理画面が使いにくいと、設定を見落として意図しないセキュリティ設定になってしまい、情報漏洩につながる可能性があるので、使いやすさの改善は強く希望します。
（そのため、総合満足度を少し低めにしています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「ファイル送信機能（パスワードあり）」で、セキュリティ的に問題の多いパスワード付き圧縮ファイル添付を使う機会を大幅に減らすことができました。

取引先によってはメール添付で圧縮ファイルをバンバン送ってくるところもあるので、リスクをゼロにはできていませんが、低減できたのはよかったです。

検討者へお勧めするポイント

お手頃価格で脱添付ファイルできます

改善してほしいポイント

シンプルなサービスのため、あまり改善部分はありませんが、あえて挙げるのであれば
自分のメール本文にパスワードとURLをコピペで貼り付けれるような機能があると使いやすいです。

どこでもキャビネットからのURL、パスワード送信だと今までやり取りしているメールとドメインが違うため、見逃されたり、迷惑メール扱いになっていることがよくありました。
なので出来るだけ自分のメールアドレスからそれらを通知していますが、一度自分宛に送らないといけないため、ポタン等でコピーができるきのがあると、ファイルとパスワードを登録してすぐにメールを送れるため便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として導入しました。
導入と同時に全社的にパスワード付きZIPファイルの送信を禁止したのを期に導入しました。
URLにパスワードを付けて一定のセキュリティが保たれるため、パスワード付きZIPファイルにして送信する必要がなくなりました。
また受信についても先方へアップロード用URLを発行してファイルをアプロードしてもらうことで、危険なパスワード付きZIPファイルが社内に入って来るのを防ぐことができました。