ブラウザだけで脱PPAPを始められるサービス

改善してほしいポイント

初回ログイン時にパスワードの変更を要求する設定は、マニュアルでは見つかりませんでした。管理者が初期パスワードを配布する運用では、変更を強制できると安心です。契約プランによっては、ファイルの公開期間や削除のタイミングを管理者が変更できないため、運用に合わせて選択できると助かります。ゲストからの受信はパスワード認証のみで、メールアドレス確認やワンタイムパスワードが利用できません。ダウンロード回数の上限を決める設定も見当たりませんでした。体験版アカウントは本番環境に引き継げず、再登録が必要でした。同じIDを複数人で同時に使用できるかなど、運用に関わる仕様の記載が少ない点も気になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに添付する資料にお客様の情報が多く含まれるため、パスワード付きZIPを使わない送信方法への切り替えが課題でした。Outlookのアドイン型は使えない環境だったので、複数のサービスを比較し、ブラウザだけで使えるこちらを選びました。導入準備の段階ですが、一括登録で数十名分のアカウントを用意でき、相手の認証にワンタイムパスワードを使う運用も決められました。運用はこれからなので導入効果の数値はまだ出せませんが、送信後に公開を止められる点はメール添付にはなかった安心につながると期待しています。なお、本レビューは、オプション機能の料金を無償とするご案内を受けて投稿しています。