非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Eight Teamによる名刺情報一括管理の利点
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メンバー管理内にあるメンバー一覧表示機能
・データ管理にある名刺データダウンロード機能
・契約管理にある利用状況表示機能
その理由
・現在社内で利用中のメンバー一覧が把握可能でログイン状況や
利用期限などの情報がわかりやすい。
・各社員が交換した名刺情報を一元管理する元ネタとなるので
重宝している。
・過去の支払状況が即座に把握できる為、管理資料を見る手間が省ける。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・取り込んだ名刺情報の表記が不完全
その理由
・各社員がスマホのカメラから取り込んだ際に名刺の
一部が不鮮明な画像になっているためと思われるが、
カメラで撮影後になっている場合、再取込を促すような
メッセージが表示されると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・個人で管理していた名刺情報を共有する事が出来るようになった。
・スマホの中で全て閲覧可能なので、頂いた名刺を持ち歩く必要がなくなった。
・上記に伴い、先方に電話をかけるのも楽になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・社用携帯の内臓カメラによる名刺取込機能
・取り込んだ名刺データの最適化
(これは機能というより、Eightのサポートによるもの)