紙管理から解放されました

改善してほしいポイント

改善してポイントを列記します。
①マニュアル通りに設定してもスキャナ設定が上手くいかないことが多い。今まで複数台に設定したが、すんなり設定できることが少なく、何が原因で上手く設定できたのか未だに分かっていない。
②社内で自分の名刺を共有したくない社員がおり、その設定が分かりにくかった。
③名刺交換してもその日に都度都度スキャンできないので、ある程度まとまったらスキャンをするのですが、名刺交換日がスキャン日になる。その辺りどうにか工夫して対応できないものか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは紙で行っていた個々人の名刺管理の手間と机のスペース確保から解放されました。
また商談や出張に際し、相手先の名刺を探し、それを持っていく等の手間からも解放されました。
カメラやスキャンで名刺をアップロードしさえすれば、いつでもどこでも相手先の名刺を確認することができます。
私に関しては、年末の名刺整理の1時間が削減されました。