非公開ユーザー
人材|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ トライアル
名刺を無くす、探すという時間が0になります
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
Eightの良いところは名刺登録の簡便さと登録サポート機能、フィルター機能にあります。
名刺は4枚までなら一度のスキャンで登録が可能で、スキャンも2, 3秒で完了するので100枚以上名刺があっても一瞬で登録が完了します。
また有料プランであれば、スキャンでうまく拾いきれなかった情報を後から自動で修正してくれたりするので、せっかく登録したのに情報が間違っていて使えなかった、ということが起こりません。
また、私がよく使うのはフィルター機能です。氏名や会社名での検索はもちろんですが、登録した日付等でフィルターできるので仮に氏名や社名を失念してしまってもいつ交換したかを覚えていれば簡単に探し出すことができます。
改善してほしいポイント
Eightは有料プランであれば登録した名刺データをCSVにしてエクスポートできる機能があるのですが、エクスポートの際になぜか名刺の登録日がずれることがあります。
イベントなどで交換した人の名刺をCSVにしてお礼メールを送る際に別の人に送信してしまうことが起こり得るので、急ぎ修正してほしく思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺は小さなものなのでなくしやすく、また大量にある山の中から目的の名刺を探すのはとても時間がかかる行為です。それをデータで一元管理できることで、営業データベースを一瞬にして作ることができ、その効率が30%近く向上しました。
検討者へお勧めするポイント
社員数が多く営業で貰った名刺の管理に苦労されている方は、無料で使い始めることができるのでぜひ試しに導入してみて下さい!