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Eight
Sansan株式会社
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名刺管理
「Eight」は、名刺を基点に、いつでも活用できるビジネスネットワークを構築するサービスです。ユーザーはスマートフォンなどで名刺画像を...
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・名刺をデータで管理することができる ・名刺の情報は画像認識だけでなく、人力で入力を行っているため、画像認識特有の誤り方は少ない
・人力入力とのトレードオフではあるが、入力情報の更新に時間がかかる ・部署名や肩書が複雑であったり、特殊であったりすると入力する際の不都合が生じる ・連絡先アプリ連携は有料プランのみ
・仕事上で得た名刺は全てこちらで管理を行い、紙での保管は行う必要ななくなった。 ・名刺の内容を代理でデータ化してくれるのはもちろん、名刺には書かれていることの少ない出会った場面(△学会、○学会など)についてタグをつけて整理をすることができるため、大変重宝している。
名刺管理の正確性と手軽さを求めるならこちらのアプリ
名刺をスキャンするだけで、お客様の名称情報が簡単に登録ができ、とても便利なツールです。また、追加された名刺交換相手が名刺の情報を変更するとわかるので、部署異動や役職変更を把握するのにも便利です。また、SNSのように使用もでき、とても良いと思います。
機能という改善点ではありませんが、メールマガジンの頻度が多いなあと思います。たまに迷惑メールにも入ってしまう事があるので、頻度を下げて頂ければと思います…！
名刺交換した期間が随分前の企業様だと、交換相手の部署異動や転職など発生した場合になかなか把握できる手段がなかったので、相手の情報更新を知れるのは便利だと思っております。
営業職などやはり、名刺交換の機会が多いのでそういう職種についている方にはお勧めかと思います。
外出先でもらった名刺をスキャンする事で名刺情報を登録でき、さらに共有もできる。 メールアドレスのように打ち間違えが多いものも名刺情報からコピーが簡単に利用でき、他のアプリに貼り付けができるので便利。
少し角度がズレるとスキャンができない、もしくは誤字になる。 登録情報を共有者で一括で管理する場合、登録者以外のアカウントでも情報を削除できてしまうので誤削除の問題がある。
外出先から顧客のアドレスを手打ちで入れていたときはよく宛先のミスがあったが、このソフトが始まってからはそれがなくなった。
優れている点・好きな機能 ・名刺をデータで管理できるし登録が楽 ・Eightを利用している者同士はつながれるのでより親近感がわく その理由 ・名刺をアプリを起動して写真にとれば自動的にデータにしてくれるので楽。 ・名刺を交換しただけで終わらずその後の名刺の更新も見れるので名刺を交換した相手のリアルタイムな現況が分かる
欲しい機能・分かりづらい点 ・名刺の裏面も登録できる機能があるといい ・名刺のデータをエクスポートするには有料サービスにしないといけないため、一度使いだすとやめられない。
以前は名刺をファイルに入れて保管し、連絡をしたい相手がいるとえーっとどれだっけとペラペラめくっていましたが、今ではスマホで名前や会社名などを検索してさっと出てきます。しかもそのまま電話も掛けられるのでかなり業務改善につながっています。またここ数年でテレワークが進み会社にいなくても取引先の連絡先がスマホ一つでわかるのはとても助かりました。
名刺管理では紙の名刺が貯まってしまい、探すにも苦労していたが、Eightを利用し名刺を電子化する事で探す手間が無くなった。 名刺登録の方法は簡単で名刺をアプリ上で写真撮影するだけなので手間も少ない。フリープランの場合は写真の情報が反映されるまでにはある程度時間がかかるが、アプリ上に名刺の写真も残っているので、個人的にはそこまで気にはならない。 また、アプリ上で繋がっている場合、繋がっている人の名刺が変更されると通知が来るので部署異動や昇進、転職されていてもすぐに分かるのは仕事をする上で便利である。
最近は転職系のサービスも始めたようで転職の意向確認がアプリ起動時にちょこちょこ発生するので、そこはやめて欲しい。また、繋がるか否かも自分で選択できると良いのだが、現状はアプリに登録してしまうと勝手に繋がってしまうので、選択制に出来るとより嬉しい。
電子化する事で紙の名刺保管から解放されたので探す手間や時間が無くなった事、名刺の保管スペースが無くなった事
機能的には十分だが、最近は付帯サービスの宣伝が多くなってきており、今後も増えそうな印象なので無償版を利用される場合には注意が必要。たまに煩わしいと感じる事がある。
◆名刺管理+SNS 名刺管理とともにSNS機能があるため、SNSとしても利用できます。 ①名刺管理 誰といつ名刺交換したのか、相手のプロフィール等がスマホから把握でき、いちいち事務所で名刺そのものや面談ノート等を読み返さなくても、即座にアクションが取れて、迅速な営業活用が可能となります。 ②SNS 名刺交換の相手に対して定期的な情報配信が可能となり、交換した相手、或いはその相手がやり取りしている方の近況がわかり、さらなるつながりが期待できます。さらに相手先の社名変更、転職等の情報もアップデートされるので、それを機に連絡を取り直して新たにビジネスにつなげる、なんてことも可能となります。
◆社内共有機能 いち担当の名刺管理を起点としているため、同じ社内で名刺交換等をしている、やり取りをしていることが共有されないため、不動産業界のように個人事業主的な営業色が強いビジネスですと、同じ会社の複数の担当から同じ内容で名刺交換、面談等の依頼がきて面倒です。
◆営業アクションの迅速化 これまで記憶や紙の名刺に頼っていた連絡先、相手のプロフィールが、このアプリから即座に把握できるようになりました。これにより、いちいち事務所に戻ったり、事務所に連絡とって、名刺やノート等の確認を依頼することなく、電話/メールができるようになり、即座の対応が可能となり、迅速な営業活動ができるようになりました。
所有する名刺を効率的に活用したい、連絡先等を即座に活用したい際に有効なアプリです。
優れている点・好きな機能 ・カメラ機能で4枚までスキャンできる ・CSV形式でデータを抽出できる その理由 ・1枚1枚だと面倒になるが4枚まで一度にできるので助かる ・顧客データを取り込むのにCSVで吐き出せると便利
欲しい機能・分かりづらい点 ・CSV形式で吐き出した際にEight登録ありかなしで 名刺交換日がばらばらで管理されている点
その理由 ・新規で交換した人を見たいときにバラバラになっているとソートが面倒
社内のメールマガジン登録にEightで取り込んだ名刺データ利用している。 顧客情報も適切に取り扱えるようになった。
無料のアカウントで利用をしています。 自身の名刺やいただいた名刺をアップロードし管理できるのはもちろんのこと、 いただいた方で繋がっている方の情報がアップデートしているのはとても便利で助かっている
特に改善ポイントは見つからないが、強いて言えば求人機能をもっと充実していただけると 助かる方も多いのではないかと思う。余計なサービスを利用しなくて済むように。
利用するまでは、名刺帳を営業時にも持ち歩いて外出をしていました。 しかし、利用してからはスマートフォンさえ持っていれば電話をかける事もできるし 確認をする事もできるので、非常に助かる
名刺をカメラで読み込むだけでかなり正確に情報を読み取ってくれるのが凄いです。 名刺交換をした日付も保存されるので、過去を振り返るときにも役立ちます。
SNSと連動しているのは便利な面もありますが、勝手に拡散される可能性が否めません。 承認制など勝手にアップされないようにして欲しい。
名刺がかさばるという心配がなくなりました。 表示順の並び替えや検索も出来るので、探しているものを発見するのに非常に便利です。
何と言ってもEightを使っていてよかったと思うのは検索できる点と外出先で名刺が検索できるという点です。 一つ目については、自分のデスクにある名刺の山の中から目的の名刺を探す必要がありましたが、Eightを使い始めてからはまずは検索ができるので本当に楽です。名刺を探す時間がほとんどゼロになって助かっています。 そしてもう一つ、外出先で名刺検索ができる、これも助かります。今までだと会社に帰って名刺を探してから連絡、と時間がかかっていたのが、こちらのスマホアプリで検索するとするっと出てくるのですごく助かっています。
プレミアムという有料のコースがあるのですが、なぜかスマホのアプリからでしか登録でません。使い始めるとここにお客さんの住所情報などが集まってくるので、やはりプレミアムコースの方がいいと思うのですが、この辺がネックになっていまだ入れていません。PCからもプレミアムに入れるようにしてほしいです。
まずは名刺が検索できるようになった、そして外出先でも名刺を確認することができる、これらは名刺を探したりファイリングしたり、名刺のデータを使えるように再整理したりする部分の作業を大幅に圧縮できるので業務効率が改善されます。 結果、タイムリーな連絡が可能になるので、タイミングのいいお客様へのアプローチができるようになります。
名刺をビジネスにうまく使えていない、名刺管理で辟易している、そういう方はまず一度使って頂きたいと思います。面白いほど名刺を活用できるようになります。
