営業・デスクワークを問わず、フル活用で業務効率をアップ

改善してほしいポイント

調べ物に関して誤った情報が含まれることがあります。最新情報が反映されないことがあるので、その点を改善していただけると嬉しいです。やはり最終的には別のツールで再度調べたり、公的機関に問い合わせたりするなどの見直しが必要だと思いました。例えば「2026年7月以降のパスポート取得費用と所要日数」を聞いたところ、exaBaseの回答は「18歳以上の10年パスポートは16,000円、取得は通常1週間から10日程度（土日祝日を除く）」とのこと。実際は、2026年7月1日から18歳以上の10年パスポートの電子申請は8,900円、窓口は9,300円になります。所要日数も約2週間から1か月程度と見込まれています。exaBaseは素早く概要を箇条書きにしてくれて、とても簡潔で便利なのですが、すべての回答が正しいとは限らないことを理解した上で使用しなければなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書構成力が優れており、顧客や社内メンバーに確認してほしい資料を簡潔に表現してくれるので、コンパクトに要件をまとめたり、箇条書きで分かりやすい資料を作るのが苦手な自分には助かっています。業務で外国語（英語）対応もあるため、英文メールの作成や相手からの英文の返信や要望に対して、正確に理解できているかを確認できる。ミスコミュニケーションを防げており、とても心強い存在です。

検討者へお勧めするポイント

企画書や資料作成に優れている。資料そのものが不足しているときや、調べ方がわからないときには、まとまった文章やきれいな画像を引き出し、読みやすい形式で作成してくれる。難しい言葉は使わず、読んでも要点が伝わる文章を作ってくれる。調べもの自体の時間を削減したいときに最適だ。exaBaseが作ってくれるテンプレートに自分でアレンジを加えるだけで、整った文体の資料を作成できる。外国語対応が必要なときの翻訳ツールとしても優秀で、提案力も豊富だ。例えば、日本語から英語にしたいとき、自分で考えた文章は一通りになりがちだが、exaBaseの場合は、標準的なもの、簡潔でフランクなもの、公的ビジネスシーン向けのものなど、どのような相手向けかを考えて複数提案してくれる。