良いポイント
オフィスのどの工程にも何らかの形で役立つ生成AIです。
企画書・資料のフォーマットやデザイン・構図を「考える手間を省く」ことが出来ます。
提案書の提出期限に余裕がある時や、自分のセンスだけではアイデアに自信が無い時は、自分の希望をAIと何度かチャットすれば、大まかなテンプレートを使った資料が数秒で作成されます。
もちろん、自分で目を通したり、自己表現を加えるなどのアレンジは必須だと思います。
旅行の仕事をしていますが、例えば「○○方面の短期観光向けツアー。主要な見どころと名物料理。夜景も含めた風景と料理の写真」と依頼すれば、観光スポットやレストランが選定され、画像も複数挿入されたパワーポイントが完成します。
翻訳が自然で、日本語のある程度長い説明文でも句読点の位置が適切で機械的な文章になりません。
日本語→英語対応の時は、まず自分で文書を考え校正目的で使用していますが、exaBaseに見直し・翻訳してもらうことで、より正確なコミュニケーションが出来ます。
外国語メール作成の時間もかなり削減されました。
自分が過去に依頼して調べた履歴が残るので、すぐに引き出すことが出来ます。
改善してほしいポイント
調べ物に関して誤った情報が含まれることがあります。最新情報が反映されないことがあるので、その点を改善していただけると嬉しいです。やはり最終的には別のツールで再度調べたり、公的機関に問い合わせたりするなどの見直しが必要だと思いました。例えば「2026年7月以降のパスポート取得費用と所要日数」を聞いたところ、exaBaseの回答は「18歳以上の10年パスポートは16,000円、取得は通常1週間から10日程度（土日祝日を除く）」とのこと。実際は、2026年7月1日から18歳以上の10年パスポートの電子申請は8,900円、窓口は9,300円になります。所要日数も約2週間から1か月程度と見込まれています。exaBaseは素早く概要を箇条書きにしてくれて、とても簡潔で便利なのですが、すべての回答が正しいとは限らないことを理解した上で使用しなければなりません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
文書構成力が優れており、顧客や社内メンバーに確認してほしい資料を簡潔に表現してくれるので、コンパクトに要件をまとめたり、箇条書きで分かりやすい資料を作るのが苦手な自分には助かっています。業務で外国語（英語）対応もあるため、英文メールの作成や相手からの英文の返信や要望に対して、正確に理解できているかを確認できる。ミスコミュニケーションを防げており、とても心強い存在です。
検討者へお勧めするポイント
企画書や資料作成に優れている。資料そのものが不足しているときや、調べ方がわからないときには、まとまった文章やきれいな画像を引き出し、読みやすい形式で作成してくれる。難しい言葉は使わず、読んでも要点が伝わる文章を作ってくれる。調べもの自体の時間を削減したいときに最適だ。exaBaseが作ってくれるテンプレートに自分でアレンジを加えるだけで、整った文体の資料を作成できる。外国語対応が必要なときの翻訳ツールとしても優秀で、提案力も豊富だ。例えば、日本語から英語にしたいとき、自分で考えた文章は一通りになりがちだが、exaBaseの場合は、標準的なもの、簡潔でフランクなもの、公的ビジネスシーン向けのものなど、どのような相手向けかを考えて複数提案してくれる。
