Salesforceでのファイル管理に最適【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

ファイルサーバのようにフォルダを階層管理出来るため目的のファイルや関連するファイルを簡単に確認できる。
弊社ではGoogle workspaceやSaleforce、その他のノートツール、オンラインストレージを使っていたため、以前はファイルを探すために色々な所を検索する必要があったが、Salesforceと連携することで取引先や商談に紐づくフォルダが自動で階層管理されFleekdriveから関連するファイルを一括で確認でき、またSalesforceのレコード画面にもファイル一覧が表示されるためファイルの検索時間が大幅に削減された。
以前利用していたオンラインストレージも便利でしたが、ファイルを探す場合は自分の記憶を頼りに検索しないと該当するファイルに辿り着けなかったが、体系的にフォルダ管理されているため簡単にファイルを探し当てることが出来る。
管理項目を作成出来る点も良い。
管理者の立場として、操作ログが詳細に残っている点や、権限設定が細かく出来る点でも安心して利用できます。

改善してほしいポイント

ファイルを管理するという点では非常に便利ですが、利用するという点でOffice365やGoogle spreadsheetやslideを利用出来るようにして貰えると利便性が上がりそうなので他のサービスとの連携も対応いただけると嬉しいです。
右クリックでフォルダやファイルの操作も出来るようになると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

散らばっているファイルをフォルダで一元管理できるため、ファイルを探す時間が大幅に短縮されました。
また、Salesforceの商談に紐付いた提案書や見積書、請求書など、Fleekdriveの機能を利用してワンクリックで送信できるためメーラを開いてファイル添付をしたりリンクのURLを貼り付けて送付する必要がないため、その点でも作業時間が削減されました。

検討者へお勧めするポイント

社内のファイルの管理だけではなく、取引先とのファイル共有やワークフローの機能もあるため幅広い用途で利用できます。
Salesforceと連携して利用することで更に利便性が高まったので、Salesforceを利用している企業にもオススメします。

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