尾崎 実
マイクロコントロールシステムズ株式会社|電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
お客様との機密情報のファイル共有に最適なSaaS
オンラインストレージで利用
良いポイント
1)お客様との契約書、仕様書、ソフトウェア、回路図等の機密性の高い情報の共有に最適です。
2)共有フォルダーを設定することで、お客様側からのダウンロードだけでなくアップロードも可能なためお互いのデータ共有が便利です。
3)クラウド上にセキュアな形式でデータが保存されるため社内の重要情報の保管場所としても使用しています。
4)アクセスログ(証跡)が全て記録されるため、お客様とのデータのやり取りのエビデンスとして利用しています。
改善してほしいポイント
1)アプリケーションビューアの改善
EXCEL等のファイルをクラウド上で表示する機能がありますが、表示が遅くて使いにくいため、改善を望みます。
2)デスクトップソフトの改善
専用ソフトをインストールすることで、PC上のフォルダーとして扱える機能がありますが、フォルダー同期に問題があるため、現在はWebブラウザでの運用を行っています。同期の改善を望みます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1)お客様との大容量の機密性の高いデーターファイルのやり取りが簡単かつ容易にできるようになりました。
2)従来は、社内の共有ファイルをNASで行っていましたが、バックアップ用にFleekdriveを使用することでBCPにも効果が高いと思います。
3)アクセス権限を設定することができるため、社内の機密情報の管理ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
お客様との大容量の機密データファイルのやり取りに最適なSaaSです。