freee勤怠管理Plusの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

時間外の申請をする際に早出の残業と遅い退社の残業の両方を申請する際に一度にできないため、2度申請するのか一回で申請ができるのかわかりにくかった点と一度に申請が可能だとより使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での残業申請や有給申請がなくなり、作業の効率化につながりました。また、自分の今月の働いた時間がわかりやすいので、残業が増えてきたら減らすことであったり、有給の利用状況が少なかったら利用したりと、管理が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

シフト管理や打刻、勤怠集計が一気通貫で行えます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請からの反映が少し遅いことがあり、タイムラグがあるのでそこは早めに反映してほしい。
・打刻忘れをなくせるような機能がほしい
その理由
・申請者から管理側に問い合わせがくるため
・打刻漏れが多いため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは単純にエクセルに時間を打ち込むだけだったので、正確な打刻位置や勤務時間が把握できなかったが、今では、営業の動きも含めて正確に管理できていると感じる。
また有給残日数の管理もエクセルではややこしかったので、自動化できて大変助かっている。

改善してほしいポイント

①各種設定のところにテキストのフリースペースがあるといい。全ての設定に対応が無理なら従業員設定にメモ機能があると設定に関して、ToDoリストや問題点も書き留めておくことが出来る。
②データのエクスポートで「月別データ」と「スケジュールカウントデータ」を結合してほしい
導入の設定時にはいろいろなことを進めている。メールでのサポートでは遅すぎる。費用を追加してでもリアルタイムチャットがほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

jinjerからのシステム切替に関して、以下のメリット挙げられます。
①時間休取得が複数回可能、②時間休は１時間単位ではあるが裏設定にて1分単位も可能、③休憩時間には時間休が取得できない、④カスタマタイムカードで独自の項目設定が可能
①弊社は看護休暇も併用しているため、同一日での時間休複数回の可能性がありこれはシステム選定の必須条件でした。②看護休暇は30分単位、就労みなしの離席時間は特別休暇として1分単位にて集計することで実質就業時間を把握しやすくします。裏設定にしている背景としては、建前は１時間でないと取得が出来ないなど法律に即した点は好感できます。③曖昧にすることなく休憩時間は労働の義務がないという法律に即した点は好感できます。④弊社は、所定外労働、法定外労働、給与上の時間外と３点を把握する必要があり、Jinjerでは月別集計のほかに日別データを出力してデータを結合させるという手間を掛けていましたが、独自項目の設定が可能なため月別集計のみで一元管理できたことはデータを複雑化させない、外だししてからの専用ツールを不要としたものでした。
いう

検討者へお勧めするポイント

裏設定の充実

改善してほしいポイント

給与の計算はあくまで概算しか表示されません。
サポート対応が不十分と感じます。電話サポートは予約が必要ですが、枠が少なく空きがないため、1週間先でないと予約が取れません。それまで待っていられません。ヘルプページで検索しても目的のトピックが見つかりにくい。AIチャットの精度もイマイチで、特に導入時は慣れるのに苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末の締め作業の負担を解消
以前は月末になると、全従業員のタイムカードを回収し、エクセルに打ち込んでいました。
打刻漏れや修正があるたびに本人にメールや電話で確認することもありました。
リアルタイムでの打刻や修正申請がシステム上で行われるため、「集計作業」から「確認作業」となり、チェックするだけで済むようになりました。
導入後は工数が4分の1程度に短縮されたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいインターフェースなので現場に管理を任せつつ、管理者は最終的なエラーがないか確認するだけというような運用体制が構築しやすいと思います。
すでにfreee人事労務を使っているなら、他の勤怠ソフトを検討する必要はないです。
給与計算がfreeeでない場合は、CSV連携の手間があるかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請方法が分かりずらい
その理由
・現在、有給は該当する日付→スケジュール申請→休暇区分の種別から選択しなければいけないので、従業員メニューとして、よく使う有給や残業申請は最初に表示していただけると分かり易いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙のタイムカードから解放
・保管場所が必要なくなった
・各種申請用紙が不要となった
課題に貢献した機能・ポイント
・全て勤怠管理plusで確認できるようになり、有給残確認も自動で管理してくれるところが助かっています。
・今まで勤怠確認や申請書確認で費やしてた時間が2日程かかっていたのが、半日ですむようになりました。

改善してほしいポイント

同じくフリー社のfreee人事労務に比べて機能のアップデートの頻度が少なく、freee人事労務の勤怠管理の機能が充実してきており、よほど特殊な勤務スタイルでなければわざわざ別契約の勤怠管理plusで勤怠を集計し、人事労務にて給与計算をする必要はないのかなと思います。また、画面の分かりにくさや設定の難しさなどが課題点かと思います。その他に、私の勤め先では勤怠タグを用いて勤務に付随した手当の集計を行っておりますが、２つまでしか設定できないで、使用できるタグの数が増えたらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙の出勤簿で集計だった為、時間の計算や手当の計算に間違いが生じることが多かったです。現在は勤怠管理plusを取り入れ、勤怠管理plusで集計・確認後そのままfreee人事労務へインポートし給与計算を行い、人の手が入る場所を大きく削減できた為、手間や時間も大きく削減できました。一人労務の為このようなツールはなくてはならない存在となっています。

検討者へお勧めするポイント

一般企業かつ勤務スタイルが複雑で良い勤怠管理アプリがない企業様は試してみる価値アリなアプリかと思います。勤怠に関する法律・社内での勤怠状況に詳しく、システムの設定に詳しい方であれば、情シス系以外の一般社員でも立ち上げが可能かと思います。中小企業などシステムの立ち上げに人材を割くのが難しい企業でも設定可能かと思います

改善してほしいポイント

機能面というより、ビジュアルをもう少しfreeeっぽいものに寄せていただきたいなと思います。今の画面だと少し古めかしいというか、若干使いにくさもあり…直感的に操作ができるようになるともっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、残業や遅刻等の基本給以外の部分を手計算していました。これにより、切り上げ切り下げのミスや、時間計算の漏れ、そもそもの集計漏れが起きていましたが、この部分を自動化で来たので、月初の業務が楽になりました。

改善してほしいポイント

会計ソフトによっては連携できないので、その点は導入前に確認した方が無難です。
このアプリの不満点としては、社員の有給管理が分かりにくいことです。
有給の管理画面からは年間の取得日数がすぐに分からず、また管理画面自体も見づらいです。
ホーム画面から必要な情報にたどり着くには、アイコンをいくつかクリックする必要があります。
ただの勤怠の集計には便利ですが、管理はしづらいと感じています。
また、グーグルカレンダーと連携していません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で管理していた時は、タイムカードを集めて一つ一つ確認し、残業時間を計算していた。その計算も支店から送ってもらい、打刻がなければ確認してもらうなど、集計と確認にかなりの時間がかかっていた。導入後はスタッフに浸透するまで時間はかかるが、使用に慣れれば集計業務では大幅に時間を削減できる。

検討者へお勧めするポイント

すでに他社の勤怠アプリを利用されている場合はメリットが少ないかもしれませんが、紙管理で、会計ソフトがこのアプリと連携できるのであれば検討の価値はあると思います。一番大変なのは導入時期ですが、そこを乗り越えればメリットを享受できます。注意点は、有給管理画面が見づらいことと、Googleカレンダーと連携できないことです。それ以外は特に不満を感じていません。費用はサービスの中でも安い方です。

改善してほしいポイント

・半休取得時にも残業時間が一目でみえるとより分かりやすいです。
・打刻漏れ等のスケジュール申請で、「申」のマークだけでなく、
　時間と申請が通過した場合の労働時間を先に見えるようにしていただけるとさらに分かりやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休暇の確認や勤怠状況の可視化ができるようになりました。
これまでは有給の有効期限が分からず、取得日と残日数からいちいち計算していましたが、
一目でわかるようになりその工数が削減されました。
勤怠状況も一目でわかるので、毎月管理しやすいです。