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文書作成で利用
良いポイント
Wordに比べて便利だと思うのが、複数人での共同編集ができることが前提になっており、何人かで同時にファイルを編集するのが行いやすい点が良いと思います。また、共同編集用の機能として提案モードなど様々な編集形態がある点も良いと思います。
改善してほしいポイント
Googleドキュメントを利用すると共同編集は便利なのですが、オンラインに保存するので情報漏洩が不安という点が改善点だと思います。パスワードでロックしたWordファイルを編集することも可能なのですが、パスワードをGoogle側に渡す必要があり、根本的な解決策になっておりません。ファイルの情報漏洩を防ぐような仕組みや機能が提供されていればより安心に利用できるのではと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
提案モードを利用して共同編集することで、ファイルに加えた変更を承認プロセスを通して確認することができ、間違ったファイル編集や、同時に変更した場合のトラブルを解決しやすくなったというメリットがありました。また、無料で利用可能なので、Office等のライセンス調達にかかる費用を削減できたというメリットがありました。
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