非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleアカウントと直結しているところ
その理由
・一つアカウントを持っていれば紐づき、わざわざ使用に度にログインせずにしようできるところ。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・簡単ログアウト機能
その理由
・共用PC等で一度でも利用するとアカウント名がでてくるところ(パスワード入力は必須ですが名前が出てくるのもどうかと思います)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・容量制限
課題に貢献した機能・ポイント
・プランによりますが、容量制限がほぼないに等しいプランにしたためストレージ容量を気にせず使用できるようになりました。
非公開ユーザー
化粧品｜総務・庶務｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
契約プランにもよると思いますが、容量無制限にて利用できるので非常に重宝しています。
Googleドライブのデスクトップ版アプリも使用すれば、エクスプローラーからアクセスできるので
違和感なく利用することができます。
改善してほしいポイント
共有先の管理をすることができないので、外部共有しているリンクの一覧とか
そういったものが確認できる機能があるといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のファイル共有について、オンプレサーバーを利用していましたが、
Googleドライブに移行して外部からのアクセスが可能になり利便性が向上しました。
非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ユーザーも多く、社会的に親和性の高いクラウドストレージです。
個人的な親和性に対する印象は以下の通り
個人や組織で使う分には◎
何使ってるかわかんない外部の組織との共有は△
リクルーティングの対学生さんは○
改善してほしいポイント
フォルダ階層というか、どこになにを格納したかやほかユーザから共有されたアレコレがわかりにくい
もう少しwindowsっぽくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
圧倒的な手軽さでのファイル共有が可能。
組織内での共有はもちろん、外部との共有も可能。
連携で自動的にバックアップ格納させる等の使用も可能。
検討者へお勧めするポイント
組織において単体で利用することはまず無いですが、Gsuite等々に付帯して利用できます。
無料アカウントでも利用可能なので、まずは触ってみることをおすすめします。
田島 宏祐
株式会社パッション｜自動車・自転車｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
パソコンのフォルダに保存するのとは違い、社内で共有したいファイルをネット上で管理できるところ
アクセス制限を掛けれるため社内情報を守ることも可能
改善してほしいポイント
グーグルドライブに保存したファイルを携帯（iPhone）で開くと文字化けなど起こる時があるので改善があると良い
自分だけか保存の仕方がわるいかもしれないが・・・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他部署と共有したい資料が合ったときに招待をしとけば簡単に共有ができる点、新規資料も追加も容易にできるのがよい
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
パソコンでもスマホでも、いつでもどこでも簡単にファイルを開くことができ、ユーザー同士で共有できるのが便利です。特にプロジェクトチームでの作業中に、ドキュメントを同時編集できるのは効率的な業務進行が出来ています。
改善してほしいポイント
オフラインで使える機能はありますが、同期がうまくいかないときがあり、モバイルWifi環境など電波の弱い環境だと反映がされるか心配になることがあります。オフラインとオンラインの同期精度があがる良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はUSBメモリを持ち歩いたり、メールでファイルをやり取りしていましたが、Googleドライブを使うようになってその手間がなくなりました。共有リンクを送るだけで全員が最新のデータにアクセスできるので、時間も節約できて効率がぐんと上がりました。
非公開ユーザー
株式会社エイデック｜放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
動作が軽くてセキュリティも抜群、消しちゃったとしても安心です
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google ドライブは動作が迅速で、クラウド上のファイル管理がストレスなく行えます。また、強力なセキュリティ機能により、データの保護も安心です。さらに、リアルタイムでの共同編集機能が非常に便利で、チームでの効率的な作業をサポートします。どこからでもアクセス可能なクラウドストレージは、リモートワークを円滑にします。
改善してほしいポイント
ファイル命名規則が統一されていない場合、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。また、大量のファイルが存在する場合の整理や検索機能の強化が求められます。
ネット上では、オフラインアクセスの安定性向上やストレージ容量制限の緩和についても改善を望む声がありますが、弊社では問題ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google ドライブの導入により、ファイルサーバの保守が不要となり、ITリソースの削減に寄与しました。また、ファイルの共有やアクセスが簡単になり、社内の生産性が向上しました。ネット上では、チーム間のコミュニケーションが改善され、情報の一元管理が可能になった点も評価されています。
非公開ユーザー
その他製造業｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・初心者向けのクラウドドライブ
・共有のしやすさ
その理由
・わかりやすいUI
・無料でも利用可能（５G容量制限あり）
・URLだけで簡単に共有出来る
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・officeとの連携
その理由
・officeファイルを格納するときに自動変換してくれるのですが、やはりどうしても完全に変換しきれない場合がある為
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有によりメールに添付できないサイズのファイルを送れるようになった
・ローカルデータのバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有が簡単に共有出来るように
・クラウド管理
非公開ユーザー
医院・診療所｜ITコンサルタント｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Windows等のエクスプローラーで共有がされているフォルダの検索機能とは違う、検索速度がとにかく早い。
ファイルやフォルダの名称規定などを決めてしまえば、より検索性が高くなる。
動画ファイルをアップロードした際のプレビュー再生機能なども最近実装され、使いやすさも上がってきている。
また、拡張機能も充実し、Geminiと併せたファイルの要約機能などは目を見張るものがあります。
改善してほしいポイント
ファイルの機密性・完全性を考えると難しいところかもしれませんが共有ドライブにファイル等を移動させるときに、オーナーが自分でないものを移動させることが出来ないことを改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
検索性がとても高いので、フォルダを整理する必要なく、アップロードするだけで済む。
仮に階層が深くなってしまっても、検索で拾ってくることが出来るので効率化に繋がった。
検討者へお勧めするポイント
Googleドライブを導入してからあのファイルどこだっけということが格段に減りました。
ファイルの種類、誰が作成したものか等を含めた検索の仕方の充実もあり、見たい・欲しいファイルがすぐに見つかります。
アクセス権の管理・制限も出来、外部共有させたくないなどのセキュリティ面の設定も充実しているのでおすすめです。
非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
過去に作成したシートや、誰がオーナーなのかも簡単に探し出すことができるので重宝しております。
また、セキュリティ面でも各アカウントの編集履歴も追えるので、従業員の操作履歴を簡単に追えるので、誰がどの操作をしたのかも分かりやすいところがメリットです。
改善してほしいポイント
特にはないですが、オーナー権限を移行する場合、対象のスプレッドシートを全選択して移行する場合、重いのが難点です。(うちの会社のネット環境が原因かもしれないですが)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主に備品管理などでスプシを使い、業務フローをまとめるのにドキュメントを使用しており、目次の設定(見出し)の設定もできるので、見やすく助かっております。
検討者へお勧めするポイント
大体の企業様は使用しているかと思いますが、もしまだ利用されていない且つIT管理者の方であれば管理のしやすさ含めGoogleドライブをおすすめします。
非公開ユーザー
武蔵コーポレーション株式会社｜不動産売買｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
写真やデータの保存、共有を行うことができます。
社内ネットワークに繋がっていなくてもアクセスができるため、作業場所を選びません。
また、復元を行うこともできるため、格納先としては安心です。
改善してほしいポイント
携帯端末からの写真の格納は時間が掛かります。
通信速度が比較的早いキャリアを利用しておりますが、時間が掛かってしまいます。
Wi-Fi環境下以外でも実施できるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
検索性に優れ、過去の写真を容易に見返す事ができるため、業務の効率化に繋がりました。
即座に写真やデータを共有できるため、プロジェクトの推進にも繋がります。
検討者へお勧めするポイント
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