Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

社内の従業員からは使い方が分からないといった問い合わせが多いサービスのひとつ。
ただアップロードするだけなら問題ないが、共有ドライブや共有アイテムなどライトユーザーにとっては分かりにくいようで
共有の方法が感覚的ではないのかもと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバーを用いない外部との大容量データ共有に一役買っている。
ただのフリーアップローダーと違ってセキュアな安心感がある。

改善してほしいポイント

あまり詳しくはわかりませんが社内の共有フォルダに多くの情報を入れているとアイテム数の上限があると表示されます。通常利用の場合保存容量は足りると思いますが、アイテム数の上限があることも気にしておかないといけません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は建設業なので多くの場合、出先の現場などで過去の資料や写真を確認する時に予め紙ベースで準備しておく必要がありました。しかしクラウド上で確認できるようになってからは、スマートフォンから全情報を確認できるため便利になりました。

また新しい書類についても紙で保存する必要がないので紛失リスクがありません。

検討者へお勧めするポイント

社内情報のペーパーレスおよびBCP対策に最適だと思います。
また有料プランの場合容量も膨大なので、枯渇することはそうそうないかと思います。

改善してほしいポイント

Googleドライブは便利なんですが、オフラインでの使い勝手がもう少し安定すると嬉しいです。たまに開けないファイルがあったりして、移動中にもっとスムーズに作業できるようになったら助かります。

あとは、重複ファイルの管理がもっと賢くなるといいなと思います。似たようなファイルが複数ある時に、「これって同じ？」って教えてくれたり、まとめて整理できるといいかもと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleドライブは、人材会社での社内資料の共有と共同編集を劇的に効率化してくれました。以前は「最新版はどれ？」と探したり、ファイルを送り合ったりする無駄な時間が多かったです。

具体的な業務シーンと導入効果
1. 資料の最新化と共有の簡素化
求人票や候補者リストなど、資料の最新版を探す時間やファイル送受信にかかっていた1日約30分の無駄な時間がほぼゼロに。常に最新情報にアクセスできるため、情報共有ミスも減り、求職者への誤った情報提供リスクを大幅に低減できました。

2. 共同編集による作業効率向上
複数人での資料作成やリスト入力時に、メールでのやり取りが不要になり、資料完成までの時間が約20%短縮されました。これにより、求職者への対応スピードも向上しています。

結果として、資料管理という間接業務の時間を大幅に削減でき、求職者サポートや企業との関係構築といった本質的な業務に集中できるようになりました。Googleドライブは、人材会社の業務効率を底上げしてくれる重要なツールです！

改善してほしいポイント

グーグルの容量が無料なのが15gbで、ドライブ、メール、フォトも共通なので別々に容量を適用していただけるともっと使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学術大会や定例会の資料などをアップして、担当の人が印刷するのですが、各人がもらわなくてもアップされたのをやればいいので効率がとても良い

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの代表と言ってもいいのでまずは使ってみるべし。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブ内でファイルが増えてくると、目的のファイルが見つけづらくなる（特にモバイル版）
・検索結果の精度がもう少し高くなるとさらに便利
・フォルダの「お気に入り」など、よく使うファイルをすぐ開ける機能がもっと充実してほしい
・容量制限に達すると追加購入が必要になる点がややネック

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、メールでファイルをやり取りしたり、ローカルで作成した資料をいちいち共有サーバーにアップロードする必要があり、手間も多く、ファイルの最新版がどれか分からなくなることがよくありました。

Googleドライブを導入してからは、ファイルを1か所に集約できたことで情報管理の手間が激減。リアルタイムでの共同編集により、資料作成やレビューのスピードが大幅に向上しました。また、誤って削除したり上書きしてしまった場合も復元が可能なので、安心感が全く違います。

特にリモートワークや出張が多い環境では、「今どこにいても同じように仕事ができる」という利便性が、大きな業務改善につながっています。

改善してほしいポイント

ドライブの中に個人のデータなどと合わさってしまうので、区分けなどファイル整理がもっとできるようになればいいと思います。特にスマホなど写真データなどが重くなってしまうのでもっと簡単にせいりできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントさんとオンラインで打ち合わせしたに内容の確認など録画データや資料の共有に使っています。以前は宅ふぁいる便など大量で送れるサーバーを介してパスワードつけて送っていたのがなくなったのが助かっています。

改善してほしいポイント

プランによる操作性やセキュリティーの差があるか分かりませんが、運用スタッフのスキルによっては誤操作による情報漏洩や情報削除などのリスクがありますが、このシステムに限ったことではありませんので運用には多少の教育や理解が必要と考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真・動画などの共有機能を使い、リアルタイムで情報共有による不具合の早期対策に寄与しております。対策までのリードタイムはほぼ半減しており、有識者の意見もリアルタイムで発信できています。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず導入障壁は低いと思いますので、小グループでの無償トライアルから導入してみることをお勧めします。メリット・デメリットを実際に理解したうえでアップグレードしても良いと思います。

改善してほしいポイント

共有フォルダが増えてくると整理がしづらく、誰に共有されているか分かりにくいことがあります。
検索で探すこともできますが、もう少し管理しやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や同時編集が簡単にできるようになり、メールでのやり取りが大幅に減りました。
リモートワーク中でも、リアルタイムで資料を確認・編集できるため、作業スピードが上がり、チーム全体の生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのファイル共有やチーム作業を効率化したい方にはおすすめです。
Googleの他サービスとも連携しやすく、PC・スマホ問わずすぐに使えるため、初めてクラウドを導入する方にも向いています。

改善してほしいポイント

今でも十分なので改善してほしいポイントはありませんが、できれば保存できるデータ容量をもっとアップしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくいろんなデータ保存と管理が簡単便利です！画像から動画・音声・音楽・各種データなど何でも保存できます。Googleフォトと同期したりとても便利になりました。簡単にデータにアクセスできるので外出先やスマホからでも簡単操作で作業時間も時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

何をするにもまずは必須アイテムです！