非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量が大きいので通常のドキュメントファイルをいれているのであれば容量の余裕がある。
・Google Formsやスプレッドシートを使う際に有用。
・更新履歴でいつ誰が更新したか追跡できるので１つのファイルを複数名で更新する場合に便利。
・版を管理でファイルの更新履歴を保持でき、古いバージョンのファイルをダウンロードすることができるので誰かが間違ってアップロードした場合でも過去に戻れる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルがどの階層のフォルダにあるか判別しづらい。
・ファイル共有の操作がわかりづらく、ミスをすると情報漏洩の恐れがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・今までExcelで作成しメールで送信していた週報について、週報のフォーマットをGoogle Formsで作成し、作成した週報をスプレッドシートに出力、保存と管理についてはGoogle Driveで行うという運用にしたので週報をメールでやり取りするといった手間が省けるようになった。また過去の週報についてもいつでも見ることができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
Google Formsやスプレッドシートを使うのであれば必要なソフトです。
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