Google ドライブの評判・口コミ 全2781件

改善してほしいポイント

便利に使えるので特には無いですが、強いて言えばドライブに画像を保存してそれをブラウザから見る場合に、ブラウザの操作ではローカルのアプリから開けない点を何とかして欲しい。
アプリで開けば良いですが、アプリが入っていないPCで何かをする際に一度ダウンロードしないといけないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を選ばずにドキュメントが共有出来るようになったので、会社でやっていた作業を自宅のPCから行う事も出来るようになった。逆に自宅で気付いた事などをメモしたものを会社で探したりして便利に使っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの容量がファイルだけでなく、Gmailの容量も含まれている点。
⇒ドライブの画面だけだと、アップロードしたファイルだけで容量を消費しているように感じるため、分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELやWordのMicrosoft製品が無くても、クラウド上で業務を進めることができるため、ソフト導入コストを下げることができた点（社外持ち出し用PCなどは有償ソフトをインストールしていないことが多いため）
・操作ログなど履歴が分かり、誰が何をしたなどを見ることができる点
・出社が少なくなっている中で、改めて重要なツールとなっている点（社内ユーザのみのセキュアな環境でのデータの管理・共有が可能であるため）

改善してほしいポイント

・フォルダ間のファイル移動が直感的ではない
→遠い階層のフォルダへのファイル移動がやや不便。現時点での対策としては、
1. 移動先のフォルダにスターを追加する
2. 移動したいファイルを右クリックして指定の場所へ移動を選択する
3. 矢印を何回かクリックして、「スター付き」を選択する
4. 1の手順でスターを付けたフォルダがあるので、そのフォルダを選択する
といった手順が必要なのでどうしても手間がかかってしまう。
複数のタブ間をドラッグ&ドロップという機能は実現不可能だと思うので、代替としてもっと直感的に操作できるような機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームでのファイル管理の工数削減と案件ごとにファイルを一元化できる
→ファイルのやりとりを社内メールで行なっていたときと比較すると、ブックマークさえしておけば「どこに何があるか」がそもそも明確になり、アクセスも高速になった(ファイルを見失ったとき、メールを使っていた時代だと「何時何分に送ったメールに添付してましたよ〜」みたいな非効率すぎる会話が行われていた)
→案件ごとにフォルダや管理権限を限定することで、チームごとでの最新版のファイルへのアクセスが容易になった。これは既存のメンバーだけが受けられる恩恵ではなく、新たにチームにメンバーが増えたときも簡単に必要な分だけファイルを共有することができる(そのフォルダの中のファイルがその案件の全てなので、情報格差もなくなる)

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理といえばGoogle Drive。GASとの連携が非常に強力なので、他のクラウドサービスと比較して群を抜いています。

改善してほしいポイント

アプロードしているデータを直接編集することができない点。ワードやエクセル、パワーポイントなどは、ドライブ上のデータを毎回ダウンロードして、編集した後、再度アップロードをする必要がある。ダウンロードを行うことなく、直接編集できるとより効率がよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、事務所にいないと作業ができなかったが、ドライブを使用することで、遠隔で作業ができるようになった。また、導入するにあたってコストもあまりかからないため、低コストで導入ができたのは非常によかった。

改善してほしいポイント

社内の問題なのかもしれませんが、大容量のファイルを格納する際　時間がかかり、終わらない状態の時が頻繁にある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるため、リソースの拡張を気にしなくて良い事が助かります。オンプレの場合、容量不足や死活監視など気にしなければならないが、気にする事がほとんどないため、結果的に運用コストを大幅に抑える事ができました。　

改善してほしいポイント

社外のメンバーと共有するファイルについて、社外メンバーに編集されたくない場合は「閲覧のみ」の権限を付与することは可能です。ただ、流れ作業で権限を設定していると誤って編集可能な権限を付与してしまうこともあります。このようなミスを防ぐために、【@社内ドメイン】以外への権限付与は「閲覧のみ」の権限をdefault設定にするなどはあるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有はもちろんですが、社外の協力会社、パートナー企業との資料共有でも助かっています。ファイルごとに簡単に共有ユーザーが設定でき、それぞれのユーザーで「閲覧のみ」「閲覧＋コメント」「編集可能」など権限の設定が出来るのは便利です。
また、コロナ禍においてMTGの録画動画等を共有する機会も増えました。動画のような容量の大きなデータを共有する際にはドライブに入れてフォルダを共有するだけなので便利です。ただ、ドライブ内の要領にも制限があるため、一時的に共有できれば良いような動画などについては削除予定日など設定できる機能などあるとさらに便利ですね。

改善してほしいポイント

フォルダのアイコンなどの見え方をもう少し個別にカスタマイズできると嬉しい。個人的には少しわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きいファイルサイズでもドライブに入れて共有することができて便利。
→たとえば複数ファイルを共有したい場合に、以前であればギガファイル版のようなサービスを利用してURLを共有することもありましたが、Googleドライブなら格納フォルダをそのままURLとして共有できるので便利。

・社内の共有サーバーだとアクセスできる環境が限られますが、Googleドライブならどこでも使えて便利。
→テレワーク環境化では、この点が1番の利点。

改善してほしいポイント

基本的にないですが、強いて挙げるのならば、Excelとの互換性がもっと上がればよいなと思います。表示形式が崩れることがあり、ドライブからローカルへ保存後に修正を要することが時折あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部署、あるいは取引先等と同一のファイルを共有することがありますが、ファイルのURLさえ共有できていればいちいちメールやチャットで送りあうこともなくリアルタイムで共有が可能なので、ファイルのやりとり時に齟齬が発生しません。
編集の履歴も残るので、万が一編集に失敗して形式が崩れた…といった場合でも履歴から復元できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、スマートフォンアプリでの操作性には改善の余地があると思います。他には、各フォルダごとにメモができるような機能を用意してもらえるとちょっとしたことを記録しておくのに役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客さんとのタイムリーな情報共有に役立ちました。エクセルやドキュメントをメールで共有していると、先祖返りがおこりスムーズに編集できないことがありますが、Googleドライブではドライブ内のファイルが最新のものになっているため、お互いに最新版を更新することができます。
更新履歴も遡れるため、まちがった場合でも過去に戻って編集し直すことができます、

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみるとよいかと思います。ただし、セキュリティ的にGsuiteが難しい場合は厳しいと思います。