Google ドライブの評判・口コミ 全2854件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ブラウザベースのＵＩがリッチとは言い難く、エクスプローラーに慣れたユーザからは不評。
・上記解決方法として「ドライブファイルストリーム」でローカルファイルシステムとの「同期」ではなく、クラウド側のデータをローカルのファイルシステムとして見せる手段があるも、ＯＳや仮想デスクトップ方式の制約多くて使用できない点は改善して欲しい。
ユーザ自身の設定で外部（別ドメイン）のユーザとのデータ共有ができて便利な反面、情報漏洩が心配。
・ドキュメントやスプレッドシートなどのオフィスツールが使えるのは良いが、ＭＳＯｆｆｉｃｅとはコンセプトの違いもあって、なかなかユーザの指示が得られない。（紙にアウトプット派はなかなかＭＳＯｆｆｉｃｅから離れられない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

G-suiteの導入で当初は容量３０ＧＢの制限付きのBasic Editionから初めました。３０ＧＢと言っても、それまで使っていた国産オンプレミスグループウェアのオンラインストレージ比べれば数桁違いの容量で、数か月に一度メールボックスやストレージ内のデータを整理しなければ使用できなくなるストレスから解放され、いくら贅沢に使ってもまだまだ余裕でした。　しかし、まる２年を経過してから３年余りで容量が枯渇することが分かって、価格は高いが容量無制限のBusiness Editionに乗り換えました。　Ｇ社の戦略にまんまと乗せられた訳ですが、しかしそうすると後は使い放題です。　もうストレージの中をきっちり分類したり整理する作業が全くなく、だらだらと貯める一方です。　欲しいデータはＧ社お得意の検索で瞬時に探すことができるので、これで仕事の手を止めてデータを整理にするという無駄な時間が大きく削減することができました。　ゆくゆくはファイルサーバを全廃したいと考えています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Google Drive単体というよりは、G-suiteとしてメールやチャット、ビデオチャット（Web会議）、カレンダーなどと一連の機能の一部としてシームレスに使えることが魅力ではないかと思います。
その中で、やはり容量無制限のオプションを選ぶと、これまでの手元は安価で大容量だが脆弱、遠くは高価で小容量だが堅牢といった情報の保管場所のイメージが逆点し、まったく違った考え方で情報管理ができるようになります。
もしもＭＳＯｆｆｉｃｅを捨てるという思い切りができれば、より一層低コストで様々な情報共有を進めることができるでしょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォルダ階層を作ると下位のフォルダは上位のフォルダの権限設定を引き継ぎ、下位フォルダ単独での権限変更ができないため、階層を深くする運用には向かない
マイナーな拡張子のファイルはドライブ上で展開できない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーのための物理的なサーバーを廃止できる
インターネット接続のみでファイル共有ができるため社外からの参照が容易

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作した順でデフォルトでファイルがソートされるのですが、便利な時もあるものの、ファイルネームのネーミングルールがいけてない場合は、過去の資料等を検索し辛いです。フォルダ階層管理が、PCのローカルフォルダの用なUXであればいいのですが、階層管理は改善余地があるかと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人で作業を行う際には、グーグルスプレッドシートを使うことで、エクセルファイルを転送し合ったり、誰かがまとめて集計する手間がなくなるために、非常に効率を上げられます。そのファイル群を、複数google driveにて管理できるので効率が上がっています。また、ファイル共有も、ドラッグドロップ１操作で行えることも非常に時間削減につながっています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ファイル毎に閲覧・編集者の設定もできるため、スタートアップ企業は、まずはgooge driveは導入することをお勧めいたします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アプリとPCとでの利用の際、サイト構成やボタンの配置等が異なり、SPのほうが若干使いづらいUI/UXは改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出先でもドキュメントを見れるので、ふとした際にリアルタイムで確認ができ、営業先で困ることもなく、逆に即時で返答ができ、良好な関係を築くことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バックアップなどの環境に際して、セキュリティ強化などがあるともっと安心できると思います。とくに個人情報も多いのでこれからもっと大切になってくると感じています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整や社外者との情報共有などが手軽にできることはとても助かります。わざわざ別のソフトをつかわずに一元管理できることはメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能面では特に改善ポイントは無いが、見た目というか”デザイン”があまりオシャレではない。デザインについてもう少しこだわりが欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバをオンプレミスからクラウドサービスに移行しようとしている場合、まずは検討してみることをおススメします。
クラウドサービスにすることでシステム運用側の負担は圧倒的に減少しますし、システム部門としても施策を考える際に色々な可能性が広がると思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・運用が容易であり、工数も減少
・拡張性が高く、オンプレミス環境に比べてできることが増える

改善してほしいポイントは何でしょうか？

googleスプレッドシートでの作成に慣れていない私がいけないのか、、細かな資料作成などではExcelより使いづらいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルでの更新の際、上書きされたりしたケースが多かったですが、同時作業が可能なため、資料の更新も早く終えることが可能になりました。
また、役職ごとに権限設定を設けておくことで情報管理の徹底も行えるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人的にはファイル検索がもう少し改善されるとうれしいです。どのツールでも共通化だとは思いますが、大量にファイルがある場合の検索機能が改善されると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有する際の効率は向上したと思います。メールでのファイルのやり取りよりは明らかに手間が減ったので良いかと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドライブのアクセス権限を持たない社外の人間にファイルを送る際には使用できないので、社内外で使い分ける必要があり、不便に感じる。
また、ファイルをWord等のアプリケーションで使用する際に、一々ダウンロードし、変更後再度アップロードする必要があるのが手間。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイルの共有と記録がスムーズにできるようになった。
PDFファイルや最終版の共有・記録であれば、上記のような不便はなく、メリットが大きいと感じる。