チームプロジェクトを簡単に
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか？どのようなメリットが実現しましたか？
ステータス文書のほとんどはGoogleドライブを使用して処理されます。これにより、チームコラボレーションが非常に簡単になります。
何が嫌いですか？
同じ理由から私は共有可能なリンクを持っていると思うのですが、リンクが間違った人物に共有され、秘密のクライアント/企業情報が文書上にある場合に備えて、余分なプライバシーが必要になると思います。セカンダリ認証コードと同じくらい単純なものが有用な予防措置になります。
何が一番好きですか？
Googleのチームでは、社内外のステータス文書にGoogleドライブを使用しています。ドライブを使用すると、同じ文書を同時に編集できるため、簡単に編集できます。私は共有可能なリンクオプションが好きです。ステータスミーティングを呼び出すクライアントは、ユニークなリンクをメールで送信するだけでドキュメントを見ることができ、必要なものはすべてGoogleアカウントです。人々が匿名でどのように表示され、Googleの写真がアバターとして置き換えられているのか、感謝します。これはアイデンティティを保護します。
製品を検討している他の人への推奨事項
特定のチームが文書を編集するための時間枠を選択するようにしてください。特に、文書が頻繁に更新される必要があります。これにより、重要な情報の混乱や誤った削除を最小限に抑えることができます
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Team Projects Made Easy
What business problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Almost all of our status documents are done using Google Drive. This makes team collaboration so much easier.
What do you dislike?
For the same reason that i think it's great we have a shareable link, I also think there should be an extra layer of privacy just in case the link was shared to the wrong person and confidential client/company information is on the document. Something as simple as a secondary verification code would be a useful precaution.
What do you like best?
Our team uses Google Drive for internal and external status documents. Drive makes editing the same document easy since it can be done simultaneously.
I like the shareable link option because our clients who call into the status meetings are able to see the document simply by use emailing the unique link- and all they need is a google account.
I also appreciate how people show up anonymously and their google photos are replaced as avatars- this protects identity.
Recommendations to others considering the product
Try to have select time frames for certain teams to edit the document- especially if it is a large document and needs to be updated frequently. This can minimize the confusion or accidental deletion of important information
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