非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
大量のファイルを保存しても、検索ですぐに欲しい情報を取り出せるので、重宝しています。
UIについては、無償版と同じなので、個人用法人用ともに利用しています。
改善してほしいポイント
共有相手もGoogle アカウントを持ってないと、セキュアな共有が出来ない点です。
使い勝手は良いですが、セキュリティの機能がもう少し国内向けにローカライズされると良いと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワークによる勤務になった際に、クラウド上でファイル管理をすることによって、自宅からもファイルにアクセスすることが出来た点は、非常に助かりました。
非公開ユーザー
その他製造業｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
数年来使用していますが、良いと感じる点は以下の通り。
良い点
①Googleアカウントがあれば誰でも使用できる
②環境・端末選ぶことなく使用できる
③容量に限界はあるが、無料で使用できる
④社内外問わずファイル共有、共同編集ができ、共有範囲も設定できる
改善してほしいポイント
無料と言う点を考えると致し方ないが、
①フォルダ/ファイル毎のPASSロック
②直感的に確認できないファイル内容
③ダウンロードの遅さ
が改善されるとより使い勝手よくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出時にまとめたデータを環境・端末を選ばす共有できるので、情報共有スピード向上、共有漏れを防ぐことができるようになった。また共同編集を行うことができるので取引先との業務連絡にも役立っている。
宮本 すなお
合同会社あうりおん｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
お手軽にクラウド保できる存定番。
URLでの共有もお手軽に実施でき、商談でもチームでも個人保存でも対応ができる点は良いです。
改善してほしいポイント
難点はデータの検索性のみなので、ファイル名や定期的なフォルダでの整理が必須になる点で、必要なデータを探すことに手間がかかり、間違えて同様のファイルを複数保存していることもざらにありますので注意が必要。
保存時に自動でファイル形式が変わってしまう場合がある点の変更するかしないをデフォルトで選べるようになればなおよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームでのデータの共有やクライアント、業務委託においてもデータの共有をＵＲＬでできるため、チャットツールなどのストレージを圧迫せずにすんでいます。
検討者へお勧めするポイント
Googleのサービスを使用しているなら使用がおすすめ
非公開ユーザー
明治アニマルヘルス株式会社｜医薬品｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
社内でのデータ共有がとても便利になり、業務効率があがりました
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントがありさえすれば、PCでもスマホでもデバイスが何であれ利用可能。また、自動で同期してくれるため、どこからでもアクセスして効率よく業務を行うことができるのでそこが一番助かります。
改善してほしいポイント
大きな改善ポイントは特に思いつかないが、あえて言うならば、UIが変更になったことで少しわかり辛いかなと思います。あとは特に困っているような改善ポイントはございません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Driveに保存されているものに対して各自編集して、リンクを共有できるため、ファイルが壊れるなどのトラブルが減りとても業務効率があがったと思います。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
Googleビジネスユーザー（社内ドメイン）はファイル共有が
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・各ファイルを保存しておけば、社内で共有しやすい点
・ファイル作成から保存までクラウド上で完結できる点
その理由
・Chatやメールでファイル送信などの手間と容量がなくなる
・社内サーバーを別に設けて格納する手間と探す手間が完全になくなる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画面が少し立体的になると、格納しやすい
・共有とプライベートファイルの見分けが難しい
その理由
・平面なフォルダに格納するイメージなので、階層が見やすいようなDriveだとかなり便利
・プライベートファイルなのに社内共有になっている事もあるので、設定がわかりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・PC容量の大幅削減
・社内のファイル共有が圧倒的に楽になった
課題に貢献した機能・ポイント
・スペックの高いPCを買わなくて済む
・同時に同一ファイルで別人と作業できるので、資料やデータ作成が、驚くほど速くて共有もしやすい
非公開ユーザー
幼稚園・保育園｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
教育機関向けの機能が充実しており業務や授業など幅広く利用可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
アカデミックライセンスで契約している前提になります
・容量を気にする必要なくデータを保存することができる
・在宅や出張先などでもアカウントでログインすることでデータを閲覧編集することができるため比較的セキュアに利用できる
・データ共有を対象を絞って簡単にできることも業務のデータやり取りの利便性向上に繋がっている
改善してほしいポイント
現状で特別不満に感じる点が無いというくらいに使い勝手が良い。
アカデミックライセンスでの評価であるので一般的なライセンス形態だと容量と費用をどの程度にするかが難しいと思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレのデータ保存に加えGoogle Driveにもデータを保存することでバックアップ的役割をもたせることができる。
使用するPCや場所を選ばずにログインすることで各自のデータにアクセスできる。
PCの故障やリモート用PCを急遽用意するなどといった場合でもデータはクラウドなので管理負荷の軽減に繋がった。
非公開ユーザー
Giving First｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
仕事で利用しています。とにかく無料で15GBまで利用できて、なおかつブラウザ上でどんな人ともシェアしやすいことが素晴らしいです。
例えば、リモートワークで社内でドキュメントをシェアする際も、グーグルドライブに格納してURLをコピーすればブラウザ上で簡単にシェアできます。
改善してほしいポイント
Google Driveに格納されているファイル名を変更する手間がかかる。具体的には、いちいち三点リーダーをクリックして「名前を変更する」ボタンを押して変更しなければいけない。
ファイル名を長押しすると、自動的にファイル名を変更できるような仕組みを作って欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社立ち上げ初期に無料で「クラウドデータストレージ」を無料で利用できることは、初期投資額を節約することができて大変便利である。他サービス（有料版）を利用すると月額800円かかることもあるが、Google Driveは15GBまで無料なので、経済的にも大変助かります。また、100GBまでも月額200円で済む。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
機能的には一般的なオンラインストレージです。
ただ、他のGoogleサービスとの連携がスムーズに行えることと、UIが高いことが特徴かと思います。
改善してほしいポイント
Googleのツールに共通することですがドライブ内のファイルやフォルダを共有する際に、
権限の設定を忘れないようにしないといけないのでそこが若干面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内、社外に対してファイルの共有をする際に、ドラッグアンドドロップで手軽に格納ができるので非常に便利です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleDriveFileStreamを使用することにより、クラウド上のファイルをあたかもにPC上に存在するように使用することができ、
さらに、複数PC間で特に意識することなく共有することができるのが良いです。
改善してほしいポイント
たまにExcelファイルを編集中に、ほかのユーザーによって更新された旨のメッセージが出ることがある。
他のユーザーと言っても自分のユーザー名になっているので、自身の更新のことのようで、これは不具合っぽいかも。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社で仕事をしていて、少しやり残したことを自宅に帰ってからも続きができたり、閲覧できる。
今まではノートPCを持ち帰るかUSBに保存して持ち帰る必要があったり、別PCで閲覧できるように意識的にクラウド上にUPをしたりする必要があったが、自然と共有できているのが良い。
非公開ユーザー
株式会社Ｍ＆Ｋ Ｄｒｅａｍ｜食堂・レストラン｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
取引先にデータ容量の大きなファイルをメールで送るとき、データ便などを使用していただが、機密漏洩も考えられるため、不安であった。グーグルドライブにファイルをアップし、共有するためのURLを相手方に送ることでファイル内が共有できるため、安心して使用することができる。共有するメールアドレスを登録しておけば、そのアドレスのみから閲覧ができるなどの設定もできるため、より安心である。
改善してほしいポイント
継続年数が1年未満であるが、翌年も継続する予定である。継続年数に応じて、サービス料金も変動するとより継続しやすいと思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ便に比べ、データをアップする手間がなくなり、ドライブ内のURLを相手へ送信すれば共有できるため、短時間ではあるが、時間の節約になっている。
複数のPCからのドライブ共有も可能なため、自宅での作業や複数のPCからもデータを取り出し、作業ができる点は効率が上がった。
検討者へお勧めするポイント
様々なオンラインストレージサービスを検討したが、価格、利用の仕方がわかりやすいかった。
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