専門的な知識なしに社内情報共有サイトを作成できます。【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・HPの作成など初心者でも容易に作成できるように、UIなども工夫されています。プログラミングなどの専門知識がなくてITリテラシーが高くなくても容易にボタン操作だけでHP作成をすることが出来ます。
・GoogleWSのアカウントがあれば、容易にサイトを作成できる点。当社はGoogleWSを業務で使用しているので他に追加の費用なく、社内イントラのような情報共有サイトを観覧に作成することができ、良かったです。
・Googleのソフトですが、Google Chrome以外のブラウザでも見ることが出来るのも便利で、外出先から社用スマホでもGoogleサイトで作成した情報共有サイトを見ることができ、場所を問わず使えるのが良いです。
・社内情報共有サイトとしてGoogleサイトで作成しましたが、公開範囲を設定できるのは情報セキュリティの面でもありがたいです。

改善してほしいポイント

・コンテンツを貼り付けたが位置が勝手にフォーマットされてしまうことがあり困ります。
・初心者でも使いやすい分、Googleサイトで出来ることが多いわけではない。
・テンプレートがあり、型にはめて初心者でもある程度作成できるが、オリジナルのWebページを作ろうと思うと、Googleサイトではテンプレートの種類が少なく見栄えの良いサイトを作成することが難しい点。
・文字のフォントやカラーバリエーションなどもう少し自由に設定できる幅があると助かります。
・Googleサイトで便利な使い方やQ＆AなどをAIによるチャットボットで解決してくれるようになったら、不明点や疑問点も自己解決できると思います。
・社内イントラや仲間内で使用するWebページならば問題ないが、顧客や販売の場面で活用しようとすると若干チープな印象を持たれるため、そういった場面ではGoogleサイトを活用できないのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・サイトを作成するのに専門的な知識や技術は必要なく、初心者でもコンテンツをドラック＆ドロップで載せていくだけで完結する作業で非常に簡単にサイトを作成することが出来ます。
・コロナ禍で出社・テレワーク・外出など部内の人間がそれぞれバラバラの場所で働いているため、今どこに誰がいるのか、オフィス内の机の配置図などを作成し、オンラインで誰もが見れる「今どこにいるのか一目で分かるWebページ」を作成したいと考え、Googleサイトで初めて作成してみました。文字や写真・図などもサイトの構成画面中にボタン操作で置くだけで本格的なレイアウトの「今どこ？サイト」を部内で作成することができ、おかげで部内スタッフが今どこにいるのかサイトを更新すればみんなで共有できるようになり、Googleサイトで簡単にサイトを作成できて、コロナ禍での円滑なコミュニケーションに役立ってくれました。
・社内情報共有サイトを作成した後でも、複数人で共同編集ができ全員で最新情報を更新しながらサイトの維持管理が出来る点がメリットです。
・操作が簡単で属人化せずにサイト管理なども後任に引き継いでシームレスに業務を回すことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

別途費用をかけることなく、簡単にWebサイトを作成することができ、社内情報共有サイトやイントラとして活用できます。

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