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経営コンサルティング｜人事・教育職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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電子契約サービスで利用
良いポイント
システム外で作成した契約書データ（PDF）を取り込むことがほとんどだが、取り込みから締結まで、非常にわかりやすくスムーズに進められる。新規締結だけでなく、過去に紙で締結した契約書データの取り込みや、他所のシステムで締結された契約書データを取り込めるので、社内の契約書が一元管理できることも魅力の一つ。検索機能はもちろんだが、任意でフォルダを作成し分類していくこともできるため、管理はしやすい。その他、契約書に紐づけて社内確認日の設定など細かな情報も登録もできるため、更新漏れ等も防げる。
改善してほしいポイント
動きが遅い。ボタンをクリックしページが遷移するまでに時間がかかる。急いでデータにたどり着きたいときには、少しフラストレーションを感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々は紙での締結だったが、出力・製本・押印・郵送の手間や、印紙貼付の手間を感じていた。
他者との契約で、少しずつ電子契約が増えていき、自社での導入を検討し始めた。
リーガルチェックやひな形の管理等の多機能は求めていなかったため、
シンプルでわかりやすく安価なシステムを探していたところ、GreatSignと出会い、導入をきめた。
紙締結と比較すると１件あたりの締結費用はかかるが、
出力・製本・押印・郵送に係っていた経費や人件費、印紙代を考えると損はしていないと思う。
なにより会社のペーパーレス化に大きく貢献したシステムだと思う。
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