GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホやタブレット端末からアクセスしやすくなるような方法がほしい

その理由
・セキュリティ上の都合もあり、弊社ではスマホからアクセスができず、社外からスケジュールの確認や変更がしずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理システムやポータルサイトの社内共有

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理は必須なので、無料で導入できたのは良かった
・いくつものシステムを使う場合、ポータルサイトからショートカットのようにリンク先に進めるので、社内共有も簡単であった

検討者へお勧めするポイント

無償利用が可能なため、まずは使ってみることをお勧めします

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが少し野暮ったく感じるので、洗練されればより良いと思う。
・ニュース記事のリンクがあるが、もう少し量を増やしてもらいたい。
・リマインダでメールと連携できるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に全社的なスケジュール管理で利用しています。カレンダー表示で一覧化できるので、とても見やすく利用しやすいと思います。他のメンバーのスケジュールの確認もしやすいです。会議室や共有機材の予約システムでも利用しており、とても分かりやすいUIで使いやすいです。社内共有サーバーへのリンクをメニューに配置できるなどカスタマイズ性も十分に感じています。

改善してほしいポイント

一括で長期の日別スケジュール登録ができるのはいいのですが、大量に誤登録してしまうと修正が大変なので一括削除やアンドゥ/リドゥができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理を主体として利用しています。在宅作業者も多いので在籍や出社人数の調整などに手間が掛かるのですが、メンバーを並列にスケジュール把握できるので非常に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ版の予定表が見にくい
その理由
・画面サイズの為だと思われますが、PC版との違いあり過ぎます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の予定表（ホワイトボード）の撤去
・タイムカードの利用を終了
課題に貢献した機能・ポイント
・会社全員のスケジュールをブラウザで参照できます。
・個人毎の出退勤の入力及び月締めの稼働報告書の作成ができます。

検討者へお勧めするポイント

クラウド利用なので、テレワーク（在宅勤務）への移行がスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムカードの中抜け等入力
・
その理由
・私用外出等の中抜け時にタイムカードの入力ができるとうれしいです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュールや進捗状況の把握
・勤怠管理
課題に貢献した機能・ポイント
・［社員のスケジュールや進捗状況の把握］
　　各人の登録を徹底することにより、スケジュールや進捗状況管理がしやすくなった
・勤怠管理がとても楽になった

改善してほしいポイント

現在弊社での課題は次の５つ。
①グループ企業間をセキュリティを担保しつつセキュアに運用したい
②クラウドストレージサービスとシームレスに連携し、GroupSessionのデータ容量制限問題を解消したい
③業務アプリ構築クラウドサービス「kintone」とAPI連携したい
④利用者ごとの利用ログを収集したい
⑤グローバルＩＰ接続制限をしつつ、スマホ端末のアクセス（接続）制限をしたい
これらの課題を解決することができれば、これからも弊社に不可欠なグループウェアになると考える。
グループウェアの有名サービスでは、これらの課題が実現できるようにアップグレードされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

散在する情報システムや、情報・データを集約するプラットフォームとして、弊社では不可欠なシステムとなっている。
特に、スケジュール管理、稟議、掲示板、回覧板、ショートメール、施設予約、アンケートを多用しており、その導入効果は計り知れない。弊社では、リモートアクセスサービスと連携することにより、社外でもセキュアにGroupSessionを活用できる環境を構築済みであり、社内外での利便性向上を図っている。

改善してほしいポイント

希望を言えば、もっとプラグインを増やして頂きたい。同じプラグインでも２個や３個独立して使用出来たり（表示する際にプラグイン名が変更できるようにして）、簡単な機能でもよいので生産管理的なプラグインがほしい。あと、日報の目標や項目は部署ごとに違うので、もっと色々と追加・変更が出来たり、出来なければこの点からも同じプラグインで２つ３つ使いたい。顧客管理に関しては機能が少ないかな？　アフターサービスが可能な顧客管理プラグインがほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでと決定的に違うのは、全社的な動きがどこにいてもスマホ１台で把握できる点です。情報の一元化が進んだことで、以前より効率が高くなったと感じます。スケジュールは使い方によっては非常に便利です。現在では、色々なプラグインを駆使しながら出来ることを増やしていっています。

検討者へお勧めするポイント

可能であれば、社内のPCを使って、無料版のグループウェアを立ち上げて使い勝手を試してみたら投資０円で評価できます。使えると判断されればクラウド版はおススメです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料版なので仕方がないかもしれませんが、カスタマイズを簡単にできるようにしたい。
月間スケジュールがユーザー毎にしか見れないので、グループ単位で月間表示できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人毎のスケジュール把握と、回覧、掲示板などを使用した情報共有によって
業務が円滑に回るようになった。

改善してほしいポイント

現時点では、大きな改善要望は特にありません。
日常業務の中で各機能を問題なく活用できており、操作性や機能面にも十分満足しています。特に、「スケジュール」「掲示板」「施設予約」「タイムカード」は業務に定着しており、円滑な情報共有や勤怠管理に役立っています。
今後も現状の使いやすさを維持しつつ、利用者の意見を取り入れた機能強化や利便性向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍により対面での会議や情報共有が難しくなった際にも、職員間の連絡や情報伝達を円滑に行える環境を整えることができました。
・スケジュールや掲示板を活用することで、出勤状況や会議日程、各種連絡事項をリアルタイムで共有できるようになり、情報共有の効率が向上しました。
・ペーパーレス化や連絡業務の効率化につながり、職員の負担軽減にも貢献しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・「掲示板」機能による迅速な情報共有と周知の徹底
・「スケジュール」機能による会議や行事予定の見える化
・「施設予約」機能による会議室等の利用調整の効率化
・「タイムカード」機能による勤怠管理のデジタル化と自己管理の向上

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、スケジュール管理や情報共有、施設予約、勤怠管理など、業務に必要な機能が一通り揃っており、操作も分かりやすく、導入しやすいグループウェアだと思います。
また、価格も比較的手頃で導入のハードルが低いため、まずは試しに利用する価値は十分にあると思います。実際に使ってみることで、自社の業務に合った活用方法が見つけやすく、業務効率化や職員間のコミュニケーション活性化につながると感じています。
特に、コロナ禍をきっかけに情報共有の仕組みを整えたいと考えている組織や、これからグループウェアの導入を検討している企業・団体にお勧めできるサービスです。